Simplifier la gestion des tâches
pour les locations de vacances
Améliorez la gestion des tâches pour les locations de vacances avec

Outil de gestion des opérations
Communication instantanée avec tous les intervenants, ce qui facilite la gestion des tâches pour les locations de vacances.
Gestion flexible des tâches pour les locations de vacances
- Créez des tâches générales, sans lien avec des réservations ou des propriétés en particulier, et attribuez-les à des membres de l’équipe interne ou à des prestataires de services externes.
- Vous pouvez également attribuer des tâches à des réservations ou à des propriétés spécifiques, par exemple « gérer le check-in à Casa del Sol » ou « changer toutes les ampoules à Pine Chalets ».
- Modifiez rapidement la date, l’heure et le destinataire de la tâche en cliquant directement depuis la liste.
- Tous les extras de la réservation peuvent être facilement gérés avec des notifications de tâches automatisées.


Accès simplifié aux prestataires de services
- Les membres de l’équipe interne peuvent prendre le contrôle total des tâches qui leur sont assignées via le système Avantio.
- Les prestataires de services externes accèdent à tous les détails des tâches dans l’intranet directement à partir de la web app.
- Triez facilement l’ordre de la liste des tâches en fonction de la date limite ou de la date de création.
Une communication plus visuelle
- Les utilisateurs peuvent ajouter des photos dans les commentaires de n’importe quelle tâche pour informer de sa progression.
- De nouvelles tâches peuvent ensuite être créées directement à partir de ces commentaires.
- Triez facilement l’ordre de la liste des tâches en fonction de la date limite ou de la date de création.

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FAQS
Comment les prestataires de services externes voient-ils les tâches qui leur sont assignées ?
Les prestataires de services externes peuvent facilement accéder à leur liste de tâches complète via la web app. Ils recevront également un e-mail chaque fois qu’une tâche est créée, mise à jour, annulée ou commentée.
Puis-je exporter des rapports pour m'aider à suivre le développement des opérations ?
Vous pouvez exporter des rapports au format pdf ou Excel de toutes les tâches en cours, et les filtrer en fonction de la date, du statut, etc.
Comment les prestataires de services savent-ils quelles sont les tâches à accomplir en premier ?
Vous pouvez fixer des dates limites de réalisation pour chaque tâche, et également attribuer un niveau de priorité aux tâches les plus urgentes.