Simplifier la gestion des tâches
pour les locations de vacances

Améliorez la gestion des tâches pour les locations de vacances avec
l’outil de gestion des opérations d’Avantio.

Commencez à optimiser votre gestion des tâches
Avantio Operation Management Tool
Présentation de l’outil de gestion des opérations d’Avantio
Outil de gestion des opérations

Communication instantanée avec tous les intervenants, ce qui facilite la gestion des tâches pour les locations de vacances.

Gestion flexible des tâches pour les locations de vacances

  • Créez des tâches générales, sans lien avec des réservations ou des propriétés en particulier, et attribuez-les à des membres de l’équipe interne ou à des prestataires de services externes.
  • Vous pouvez également attribuer des tâches à des réservations ou à des propriétés spécifiques, par exemple « gérer le check-in à Casa del Sol » ou « changer toutes les ampoules à Pine Chalets ».
  • Modifiez rapidement la date, l’heure et le destinataire de la tâche en cliquant directement depuis la liste.
  • Tous les extras de la réservation peuvent être facilement gérés avec des notifications de tâches automatisées.
Avantio Flexible Task Management For Property Managers
Easy service provider access

Accès simplifié aux prestataires de services

  • Les membres de l’équipe interne peuvent prendre le contrôle total des tâches qui leur sont assignées via le système Avantio.
  • Les prestataires de services externes accèdent à tous les détails des tâches dans l’intranet directement à partir de la web app.
  • Triez facilement l’ordre de la liste des tâches en fonction de la date limite ou de la date de création.

Une communication plus visuelle

  • Les utilisateurs peuvent ajouter des photos dans les commentaires de n’importe quelle tâche pour informer de sa progression.
  • De nouvelles tâches peuvent ensuite être créées directement à partir de ces commentaires.
  • Triez facilement l’ordre de la liste des tâches en fonction de la date limite ou de la date de création.
Visual progress updates

Vous êtes déjà client d'Avantio ?
Commencez à optimiser la gestion des tâches pour les locations de vacances dès maintenant.

DÉCOUVREZ COMMENT

Réduisez les tâches administratives, gagnez du temps, améliorez les opérations

Avantio Operation Management SoftwarePlay Video

Communication instantanée

  • Informez immédiatement toutes les parties prenantes d’une tâche au moment où celle-ci est créée, mise à jour, annulée ou commentée.
  • Les membres de l’équipe interne reçoivent des alertes par le biais du logiciel, tandis que les fournisseurs externes reçoivent un e-mail automatique généré par un modèle.

Une meilleure organisation

  • Créez des tâches génériques ou des incidents.
  • Attribuez des tâches aux membres de l’équipe interne ou aux prestataires de services externes.
  • Créez différents rôles d’utilisateur, en attribuant des niveaux d’accès et des autorisations selon les besoins.  

Un briefing précis

  • Ajoutez des descriptions écrites complètes aux tâches, en veillant à ce que les instructions soient claires.
  • Incluez des images pour préciser les instructions aux prestataires de services.
  • Les utilisateurs peuvent laisser des commentaires sur les tâches ou signaler des incidents via la fonction « commentaires ».

Rapide et intuitif

  • Créez une tâche unique et affectez-la à plusieurs propriétés.
  • Dupliquez facilement les tâches grâce aux données préchargées.
  • Filtrez facilement les tâches en fonction du type, de l’état et du délai.

Suivez la progression

  • Attribuez un niveau de priorité aux tâches, afin que les plus urgentes soient réalisées rapidement.
  • Visualisez facilement l’historique des actualisations des tâches pour suivre leur progression.

Une tranquillité d'esprit

  • Recevez la confirmation instantanée que les tâches sont effectuées correctement, à temps, et que tous les processus se déroulent sans problème.
  • Ayez un aperçu complet de toutes les opérations liées à la gestion des tâches pour les locations de vacances, et restez à jour où que vous soyez.
  • Exportez les rapports de progression actuels pour avoir une vue d’ensemble de l’état des tâches.

Découvrez comment l'outil de gestion des opérations d'Avantio transforme la gestion des tâches pour les locations de vacances.

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Communication instantanée

Répondez immédiatement aux clients, aux propriétaires et aux fournisseurs sur la même plateforme. Gardez les messages organisés avec la « Unified Inbox ».

Automatisation des paiements

Mettez en place des paiements fluides, traitez facilement les remboursements, protégez-vous contre la fraude et évitez les amendes liées aux cartes de crédit grâce à Avantio Payments.

Une tarification intelligente

Optimisez votre stratégie de tarification avec le Revenue Planning d’Avantio. Nous sommes entièrement intégrés à Pricelabs et Beyond Pricing.

FAQS

Comment les prestataires de services externes voient-ils les tâches qui leur sont assignées ?

Les prestataires de services externes peuvent facilement accéder à leur liste de tâches complète via la web app. Ils recevront également un e-mail chaque fois qu’une tâche est créée, mise à jour, annulée ou commentée.

Puis-je exporter des rapports pour m'aider à suivre le développement des opérations ?

Vous pouvez exporter des rapports au format pdf ou Excel de toutes les tâches en cours, et les filtrer en fonction de la date, du statut, etc.

Comment les prestataires de services savent-ils quelles sont les tâches à accomplir en premier ?

Vous pouvez fixer des dates limites de réalisation pour chaque tâche, et également attribuer un niveau de priorité aux tâches les plus urgentes.