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Módulo de Operaciones de Avantio

Simplificando la gestión de tareas  Avantio Operations Management Tool Icon para el alquiler vacacional

Actualiza la gestión de tareas para tus alquileres vacacionales con la herramienta de gestión de operaciones de Avantio.

Empieza a optimizar la gestión de tus operaciones
Avantio-Operations Management Tool

Presentamos la herramienta de gestión de operaciones de Avantio

Comunicación instantánea

  • Informa inmediatamente a todas las partes interesadas en la tarea en el momento en que se crea, actualiza, cancela o comenta una tarea.
  • Los miembros internos del equipo recibirán alertas a través del software, mientras que los proveedores externos recibirán un email generado automáticamente a partir de una plantilla.

Organización mejorada

  • Crea tareas genéricas o incidentes reactivos.
  • Asigna tareas a miembros del equipo interno o a proveedores de servicios externos.
  • Crea diferentes roles de usuario, asignando niveles de acceso y permisos según corresponda.

Información detallada

  • Añade descripciones concretas para cada tarea, asegurándote de que las instrucciones son claras.
  • Incluye imágenes para especificar las instrucciones a los proveedores de servicios.
  • Los usuarios pueden dejar actualizaciones de tareas o informar sobre incidencias a través de la función de comentarios.

Rápido e intuitivo

  • Crea una única tarea y asígnala a varias propiedades.
  • Duplica tareas fácilmente con datos previamente subidos.
  • Filtra de forma fácil las tareas por tipo, estado y plazo.

Seguimiento del progreso

  • Asigna niveles de prioridad a las tareas, garantizando que las más urgentes se completen rápidamente.
  • Consulta fácilmente el historial de actualizaciones de tareas para realizar un seguimiento del progreso.

Tranquilidad y seguridad

  • Recibe confirmación al momento de que las tareas se han completado correctamente, a tiempo y de que todos los procesos se desarrollan sin problemas.
  • Tendrás una visión completa de todas las operaciones relacionadas con la gestión de tareas para tus alquileres vacacionales, para mantenerte al día estés donde estés.
  • Exporta informes de progreso actuales para obtener una visión completa del estado de las tareas.

Comunicación instantánea con todas los responsables del mantenimiento, facilitando la gestión de tareas para alquileres vacacionales.

Gestión flexible de tareas para el alquiler vacacional

  • Crea tareas generales, no relacionadas con reservas o propiedades específicas, y asígnalas a miembros internos del equipo o a proveedores de servicios externos, por ejemplo, contratistas de nóminas.
  • Asigna tareas a reservas o propiedades determinadas, por ejemplo, «gestionar el registro de entrada en Casa del Sol» o «cambiar todas las bombillas en Pine Chalets».
  • Edita de forma rápida la fecha, la hora y la persona asignada a una tarea haciendo clic directamente desde la lista.
  • Cualquier extra de reserva puede gestionarse fácilmente con notificaciones automáticas de tareas.
ESP - Avantio-Operations Management Tool-Flexible Task Management For PMs
Avantio Operations Management Tool Easy service provdier access

Facilita el acceso a tus proveedores de servicios

  • Los miembros internos del equipo pueden controlar totalmente las tareas asignadas a través del sistema Avantio.
  • Los proveedores de servicios externos acceden a todos los detalles de las tareas en la intranet directamente desde la aplicación web.
  • Ordena de forma sencilla la lista de tareas en función de la persona asignada, la fecha límite o la fecha de creación de la tarea.

Actualización visual del progreso

  • Los usuarios pueden subir fotos a los comentarios de cualquier tarea para actualizar el progreso.
  • A partir de estos comentarios se pueden generar nuevas tareas.
  • Las actualizaciones con fotos pueden utilizarse para resaltar cualquier problema nuevo o incidencias no relacionadas, lo que permite una resolución rápida y una gestión optimizada de las tareas para el alquiler vacacional.
ESP Avantio Operations Management Tool Visual Progress Updates

¿Ya eres Cliente de Avantio? Empieza ya a optimizar la gestión de tareas para tus alquileres vacacionales.

DESCUBRE CÓMO

Reduce el proceso administrativo, ahórrate tiempo y mejora tus operaciones

Discover how to simplify operations management-Thumbnail-VideoPlay Video

¿Quieres saber cómo usar la herramienta de creación de tareas? Déjanos tus datos.

Descubre el ecosistema de Avantio

Comunicación instantánea

Responde al momento a huéspedes, propietarios y proveedores dentro de la misma plataforma. Mantén tus mensajes organizados con nuestro «Unified Inbox».

Automatización de pagos

Establece pagos fluidos, procesa fácilmente las devoluciones, protégete contra el fraude y evita las multas de las tarjetas de crédito con Avantio Payments.

Precios inteligentes

Optimiza tu estrategia de precios con el Revenue Calendar de Avantio. Estamos totalmente integrados con Pricelabs y Beyond Pricing.

FAQS

How do external service providers see the tasks assigned to them?

External service providers can easily access their full task list via the web app. They’ll also receive an email each time a task is created, updated, cancelled, or commented upon.

Can I export reports to help me monitor operations development?

You can export pdf or Excel reports of all current tasks, and filter according to date, status, etc.

How do service providers know which tasks to complete first?

You can set task completion dates for each task, and also assign priority level for the most urgent tasks.