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Avantio Operations Management Tool

Simplificar a gestão de tarefas  Avantio Operations Management Tool Icon para alojamento local

Renovação da gestão de tarefas para alojamento local com a Ferramenta de Gestão de Operações da Avantio.

Comece a otimizar a gestão de tarefas
Avantio-Operations Management Tool

Apresentando a Ferramenta de Gestão de Operações da Avantio

Comunicação instantânea

  • Informe imediatamente todos os responsáveis pelas tarefas no momento em que uma tarefa é criada, actualizada, cancelada, ou comentada.
  • Os membros internos da equipa recebem alertas através do software, enquanto os fornecedores externos recebem um e-mail automático gerado por modelo.

Organização melhorada

  • Criar tarefas genéricas ou incidentes reactivos.
  • Atribuir tarefas a membros da equipa interna ou a fornecedores de serviços externos.
  • Criar diferentes funções de utilizador, atribuindo níveis de acesso e permissões, conforme o caso.

Briefing claro

  • Acrescentar descrições escritas completas às tarefas, garantindo que as instruções são claras.
  • Incluir imagens para especificar instruções aos fornecedores de serviços.
  • Os utilizadores podem deixar atualizações de tarefas ou reportar incidentes através dos comentários.

Rápido e intuitivo

  • Criar uma única tarefa e atribuí-la a vários alojamentos.
  • Duplicar facilmente tarefas com dados pré-carregados.
  • Filtrar facilmente tarefas de acordo com o tipo, estado e período de tempo.

Seguimento do Progresso

  • Atribuir nível de prioridade às tarefas, garantindo que as mais urgentes sejam realizadas rapidamente.
  • Ver facilmente o histórico de atualizações de tarefas para seguir o progresso.

Tranquilidade

  • Receba confirmação imediata de que as tarefas são completadas correctamente, dentro do prazo, e todos os processos estão a decorrer sem problemas.
  • Tenha uma visão geral completa de todas as operações relacionadas com a gestão de tarefas para alojamento local, e mantenha-se atualizado onde quer que esteja.
  • Exporte os relatórios de progresso atuais para uma visão geral completa do estado das tarefas.

Comunicação instantânea com todos os responsáveis pela manutenção, fazendo com que a gestão de tarefas seja mais rápida

Gestão flexível de tarefas para alojamento local

  • Criar tarefas gerais, não relacionadas com reservas ou alojamentos específicos, e atribuí-las a membros internos da equipa ou a fornecedores de serviços externos, p. ex., fornecedores de pagamentos.
  • Por outro lado, atribua tarefas a reservas ou alojamentos específicos, por exemplo ‘gerir o check-in na Casa del Sol’ ou ‘mudar todas as lâmpadas nos Pine Chalets’.
  • Edite rapidamente a data, a hora e o responsável da tarefa clicando directamente na lista.
  • Qualquer serviço pode ser facilmente gerido com notificações de tarefas automatizadas.
Avantio Operations Management Tool Flexible Task Management For PMs
Avantio Operations Management Tool Easy service provdier access

Acesso fácil aos fornecedores de serviços

  • Os membros da equipa interna podem assumir o controlo total das tarefas que lhes são atribuídas através do sistema da Avantio.
  • Os fornecedores de serviços externos acedem a todos os detalhes da tarefa na intranet directamente a partir da web app.
  • Organize facilmente a ordem da lista de tarefas em função do responsável, prazo, ou data de criação.

Progresso visual melhorado

  • Os utilizadores podem fazer o upload de fotos nos comentários de qualquer tarefa para informar sobre o progresso das mesmas.
  • Podem ser criadas novas tarefas directamente a partir destes comentários.
  • As atualizações com fotos podem ser utilizadas para destacar quaisquer novos problemas ou incidentes não relacionados, permitindo uma rápida resolução e gestão optimizada de tarefas para alojamento local.
PT Avantio Operations Management Tool Visual Progress Updates

Já é um cliente Avantio?
Comece agora a optimizar a gestão de tarefas para alojamento local.

SAIBA COMO

Reduza a gestão, poupe tempo, melhore as operações

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Descubra como a Ferramenta de Gestão de Operações da Avantio transforma a gestão de tarefas para alojamento local

Descubra o ecossistema da Avantio

Comunicação instantânea

Responda imediatamente aos convidados, proprietários e fornecedores na mesma plataforma. Mantenha as mensagens organizadas com a ” Unified Inbox”.

Automatização de Pagamentos

Estabeleça pagamentos sem problemas, processe facilmente devoluções, defenda-se contra fraudes e evite multas com cartões de crédito com Avantio Payments.

Smart Pricing

Otimize a sua estratégia de preços com o “Calendário de Revenue da Avantio”. Estamos totalmente integrados com Pricelabs e Beyond Pricing.

FAQS

Como é que os fornecedores de serviços externos vêem as tarefas que lhes são atribuídas?

External service providers can easily access their full task list via the web app. They’ll also receive an email each time a task is created, updated, cancelled, or commented upon.

Posso exportar relatórios que me ajudem a controlar o desenvolvimento das operações?

You can export pdf or Excel reports of all current tasks, and filter according to date, status, etc.

Como é que os fornecedores de serviços sabem quais as tarefas a executar primeiro?

You can set task completion dates for each task, and also assign priority level for the most urgent tasks.

FAQS

How do external service providers see the tasks assigned to them?

External service providers can easily access their full task list via the web app. They’ll also receive an email each time a task is created, updated, cancelled, or commented upon.

Can I export reports to help me monitor operations development?

You can export pdf or Excel reports of all current tasks, and filter according to date, status, etc.

How do service providers know which tasks to complete first?

You can set task completion dates for each task, and also assign priority level for the most urgent tasks.