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Avantio Operations Management Tool

Semplifica la gestione delle attività  Avantio Operations Management Tool Icon per le tue case vacanza

Migliora la gestione operativa delle case vacanza con lo strumento di Gestione delle “Operations” di Avantio.

Inizia a ottimizzare la gestione delle operazioni
Avantio-Operations Management Tool

Presentiamo il modulo delle “Operation” di Avantio Lo strumento di gestione delle operazioni

Comunicazione istantanea

  • Informa immediatamente tutte il tuo team nel momento in cui una task viene creata, aggiornata, cancellata o commentata.
    I membri del team interno ricevono gli avvisi attraverso il software, mentre i fornitori esterni ricevono un’e-mail automatica.

Organizzazione aggiornata

  • Crea task generiche.
  • Assegna le task ai membri del team interno o ai fornitori di servizi esterni.
  • Crea diversi ruoli utente, assegnando i vari livelli di accesso disponibile

Informazioni chiare

  • Aggiungi descrizioni complete nelle task, assicurando che le istruzioni siano chiare.
  • Includi immagini per specificare le istruzioni ai fornitori di servizi.
  • Gli utenti possono lasciare aggiornamenti sulle attività o segnalare incidenti tramite la funzione ‘Commenti’.

Veloce e intuitivo

  • Crea una sola task e assegnala a più proprietà.
  • Duplica facilmente le attività copiando i dati preimpostati
  • Filtra facilmente le task in base al tipo, allo stato e all’intervallo di tempo.

Monitoraggio dei progressi

  • Assegna un livello di priorità alle attività, per garantire che le più urgenti vengano completate rapidamente.
  • Visualizza facilmente la cronologia degli aggiornamenti delle attività per monitorare i progressi.

Resta tranquillo

  • Ricevi una conferma immediata quando una task viene completata correttamente e quando tutti i processi si svolgono senza intoppi.
  • Puoi avere una panoramica completa di tutte le operazioni relative alla gestione delle attività per le case vacanza e rimanere aggiornato ovunque tu sia.
  • Export current progress reports for a full task status overview.

Presentiamo il modulo delle “Operation” di Avantio Lo strumento di gestione delle operazioni

Gestione flessibile delle attività per le case vacanza

  • Crea task generali, non correlati a prenotazioni o proprietà specifiche, e assegnali ai membri del team interno o ai fornitori di servizi esterni
  • In alternativa, assegnate task a prenotazioni o proprietà specifiche, ad esempio “Gestione il check-in nella Casa del Sol” o “Cambiare tutte le lampadine nella Casa sul Lago”.
  • Modifica rapidamente la data, l’ora e il destinatario dell’attività facendo clic direttamente dall’elenco.
  • Tutti gli extra delle prenotazioni possono essere facilmente gestiti con notifiche automatiche.
Avantio Operations Management Tool Flexible Task Management For PMs
Avantio Operations Management Tool Easy service provdier access

Accesso facile per i fornitori di servizi

  • I membri interni del team possono avere il pieno controllo delle task a loro assegnate tramite Avantio.
  • I fornitori di servizi esterni possono accedere a tutti i dettagli della task direttamente dalla web APP.
  • Ordina facilmente l’elenco delle attività in base al responsabile, alla scadenza o alla data di creazione.

Update sulle task in tempo reale

  • Gli utenti possono caricare foto nei commenti di qualsiasi task per aggiornarne lo stato dell’attività.
  • Nuove task possono quindi essere create direttamente da questi commenti.
  • Si possono caricare foto per evidenziare eventuali problemi o incidenti, consentendo una rapida risoluzione e una gestione ottimizzata delle attività per le case vacanza.
Avantio Operations Management Tool Visual Progress Updates

Sei già un cliente Avantio?
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Scopri come lo strumento delle attività di Avantio trasforma la gestione delle operazioni per le case vacanze

Scopri l’ecosistema di Avantio

Comunicazione immediata con ospiti, proprietari e fornitori

Rispondi immediatamente ai tuoi ospiti e controlla i proprietari e i fornitori dalla stessa piattaforma. Con la Unified Inbox di Avantio i messaggi sono organizzati in un’unica casella di posta.

Software di pagamento semplice ed integrato

Con Payments by Planet è possibile impostare pagamenti flessibili, trasparenti e sicuri, automatizzare i processi e le notifiche per migliorare l’esperienza degli ospiti.

Aggiorna la gestione delle operazioni con il nostro strumento di gestione delle attività

Comunicazione immediata con tutti i fornitori di servizi di manutenzione. Attività assegnate alle proprietà, alle prenotazioni o ai fornitori di servizi. Gli utenti possono caricare foto nei commenti di ogni attività per aggiornanti

FAQS

In che modo i fornitori di servizi esterni vedono le attività a loro assegnate?

I fornitori di servizi possono accedere facilmente alla lista completa delle attività tramite un’applicazione web. Riceveranno inoltre un’e-mail ogni volta che un’attività viene creata, aggiornata, cancellata o commentata.

È possibile esportare report che mi aiutino a monitorare lo sviluppo delle operazioni?

È possibile esportare report in formato pdf o Excel di tutte le attività in corso e filtrare in base alla data, allo stato, ecc.

Come fanno i fornitori di servizi a sapere quali compiti svolgere per primi

È possibile impostare le date di esecuzione per ogni attività e assegnare un livello di priorità per le attività più urgenti.

FAQS

How do external service providers see the tasks assigned to them?

External service providers can easily access their full task list via the web app. They’ll also receive an email each time a task is created, updated, cancelled, or commented upon.

Can I export reports to help me monitor operations development?

You can export pdf or Excel reports of all current tasks, and filter according to date, status, etc.

How do service providers know which tasks to complete first?

You can set task completion dates for each task, and also assign priority level for the most urgent tasks.