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Avantio Operations Management Tool

Vereinfachen Sie das Aufgabenmanagement
 Avantio Operations Management Tool Icon für Ferienvermietungen.

Verbessern Sie das Aufgabenmanagement für Ferienvermietungen mit Avantio’s Operations Management Tool.

Starten Sie die Optimierung der Aufgabenmanagement
Avantio Operations Management Tool

Einführung von Avantio’s
Operations Management Tool

Sofortige Kommunikation

  • Informieren Sie sofort alle Beteiligten, sobald eine Aufgabe erstellt, aktualisiert, storniert oder kommentiert wird.
  • Interne Teammitglieder werden über die Software benachrichtigt, während externe Lieferanten eine automatische E-Mail-Vorlage erhalten.

Verbesserte Organisation

  • Erstellen Sie allgemeine Aufgaben oder reaktionsschnelle Vorfälle.
  • Weisen Sie Aufgaben internen Teammitgliedern oder externen Dienstleistern zu.
  • Erstellen Sie verschiedene Benutzerrollen und weisen Sie je nach Bedarf Zugriffsebenen und Berechtigungen zu. 

Klare Anweisungen

  • Fügen Sie den Aufgaben vollständige schriftliche Beschreibungen hinzu, um sicherzustellen, dass die Anweisungen klar sind.
  • Fügen Sie Bilder ein, um Anweisungen für Dienstleister zu spezifizieren.
  • Nutzer können über die Kommentarfunktion Aufgabenaktualisierungen hinterlassen oder Vorfälle melden.

Schnell und intutiv

  • Erstellen Sie eine einzelne Aufgabe und weisen Sie sie mehreren Unterkünften zu.
  • Einfaches Duplizieren von Aufgaben mit vorgeladenen Daten..
  • Einfaches Filtern von Aufgaben nach Art, Status und Zeitrahmen.

Fortschritt nachverfolgen

  • Weisen Sie den Aufgaben eine Prioritätsstufe zu, um sicherzustellen, dass die dringlichsten Aufgaben schnellstmöglich erledigt werden.
  • Zeigen Sie den Verlauf der Aufgabenaktualisierungen an, um den Fortschritt zu verfolgen.

Sicherheit

  • Sie erhalten eine sofortige Bestätigung, dass die Aufgaben korrekt und pünktlich erledigt werden und alle Prozesse reibungslos ablaufen.
  • Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Aufgabenverwaltung für Ferienvermietungen und bleiben Sie auf dem Laufenden, wo immer Sie sich befinden.
  • Exportieren Sie aktuelle Fortsmeldungen, um einen vollständigen Überblick über den Aufgabenstatus zu erhalten.

Sofortige Kommunikation mit all den Beteiligten der Hausverwaltung macht das Aufgabenmanagement für Ferienunterkünfte zu einem Kinderspiel.

Flexible Aufgabenverwaltung für Ferienvermietungen

  • Erstellen Sie allgemeine Aufgaben, die sich nicht auf bestimmte Buchungen oder Unterkünfte beziehen, und weisen Sie sie internen Teammitgliedern oder externen Dienstleistern zu, z. B. Lohnbuchhaltern.
  • Alternativ können Sie Aufgaben bestimmten Buchungen oder Unterkünften zuweisen, z. B. „Check-in in Casa del Sol verwalten“ oder „alle Glühbirnen in Pine Chalets wechseln“
  • Schnelles Bearbeiten von Aufgabendatum, Uhrzeit und Zuweisung.
  • Alle Buchungsextras können mit automatischen Aufgabenbenachrichtigungen einfach verwaltet werden.
Avantio-Operations-Management-Tool-Flexible-Task-Management-For-PMs
Avantio-Operations-Management-Tool-Easy-service-provdier-access

Einfacher Zugang für die Dienstanbieter

  • Interne Teammitglieder können über das Avantio-System die volle Kontrolle über die ihnen zugewiesenen Aufgaben übernehmen.
  • Externe Dienstanbieter haben direkt von der Web-App aus Zugriff auf alle Aufgabendetails im Intranet.
  • Einfaches Sortieren der Aufgabenliste nach Empfänger, Termin oder Erstellungsdaten

Visuelle Fortschrittsmeldungen

  • Benutzer können Fotos in die Kommentare zu jeder Aufgabe hochladen, um den Fortschritt zu dokumentieren.
  • Neue Aufgaben können dann direkt aus diesen Kommentaren erstellt werden.
  • Foto-Updates können verwendet werden, um neue Probleme oder unabhängige Vorfälle hervorzuheben. Diese Möglichkeit ist nützlich, um eine schnelle Lösung und ein optimiertes Aufgabenmanagement für Ferienvermietungen zu ermöglichen.
Avantio-Operations-Management Tool Visual Progress Updates

Sie sind bereits Avantio-Kunde?
Optimieren Sie jetzt die Aufgabenverwaltung für Ferienvermietungen.

ENTDECKEN SIE WIE

Verwaltungsaufwand reduzieren, Zeit sparen, Abläufe verbessern, Abläufe verbessern

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Entdecken Sie, wie das Operations Management Tool von Avantio das Aufgabenmanagement für Ferienvermieter verändert.

Entdecken Sie das Avantio Ökosystem

Sofortige  Kommunikation

Reagieren Sie sofort auf Gäste, Eigentümer und Dienstanbieter innerhalb derselben Plattform. Organisieren Sie Ihre Nachrichten mit der Unified Inbox.

Automatisierung von Zahlungen

Richten Sie mit Avantio Payments reibungslose Zahlungen ein, verarbeiten Sie Rückerstattungen, schützen Sie sich vor Betrug und vermeiden Sie Geldbußen für Kreditkartenzahlungen.

Smart Pricing

Optimieren Sie Ihre Preisstrategie mit dem Revenue Calendar von Avantio. Wir sind vollständig mit Pricelabs und Beyond Pricing integriert.

FAQS

Wie sehen die externen Dienstanbieter die ihnen zugewiesenen Aufgaben?

Externe Dienstanbieter können über die Web-App ganz einfach auf ihre vollständige Aufgabenliste zugreifen. Außerdem erhalten sie jedes Mal eine E-Mail, wenn eine Aufgabe erstellt, aktualisiert, abgebrochen oder kommentiert wird.

Kann ich Berichte exportieren, um die Entwicklung der Vorgänge zu überwachen?

Sie können pdf- oder Excel-Berichte über alle laufenden Aufgaben exportieren und nach Datum, Status usw. filtern.

Woher wissen die Dienstanbieter, welche Aufgaben sie zuerst erledigen müssen?

Sie können für jede Aufgabe ein Erledigungsdatum festlegen und außerdem den dringendsten Aufgaben eine Prioritätsstufe zuweisen.

FAQS

How do external service providers see the tasks assigned to them?

External service providers can easily access their full task list via the web app. They’ll also receive an email each time a task is created, updated, cancelled, or commented upon.

Can I export reports to help me monitor operations development?

You can export pdf or Excel reports of all current tasks, and filter according to date, status, etc.

How do service providers know which tasks to complete first?

You can set task completion dates for each task, and also assign priority level for the most urgent tasks.