I migliori software per la gestione di appartamenti turistici

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Come gestire appartamenti turistici?

Sappiamo che un business di gestione di appartamenti turistici è molto esigente. Molti compiti allo stesso tempo, una corsa contro il tempo per poter dare un servizio di qualità agli ospiti. Chiamate, fatture, check in out, reclami, ristrutturazioni, chiavi, posta e un’infinità di compiti che mantengono i gestori di appartamenti completamente sopraffatti tutto il giorno, soprattutto nelle stagioni di punta, dove questi problemi si moltiplicano e finiscono per soffocare il property manager.

Quest’articolo cerca di fornire soluzioni per focalizzare e automatizzare la maggior parte delle attività in un’unica applicazione, riacquistare il controllo e restituire ai gestori di appartamenti turistici tempo prezioso in modo che possano concentrarsi sulla scalabilità della loro attività di alloggi per le vacanze verso un migliore funzionamento e un maggiore fatturato.

Panel de Gestión de apartamentos turísticos

Tra le migliori soluzioni, tutti iniziano utilizzando un software per la gestione di appartamenti turistici, concentrato in 3 strumenti indispensabili per ogni gestore di appartamenti, come un buon PMS (Property Management Software), un potente channel manager, e un proprio sito web che farà il lavoro di generare prenotazioni dirette, senza bisogno di portali. Noi lo chiamiamo All in One, e fa parte di un intero ecosistema pensato al dettaglio e in esclusiva per il settore turistico.

Che cos’è un software di gestione appartamenti turistici?

Si tratta di un software pensato esclusivamente per proprietari, gestori e società di gestione di appartamenti turistici che semplifica, unifica e automatizza tutte le attività relative alla gestione di alloggi turistici. Permette di centralizzare tutti i compiti del property manager in un’unica piattaforma, che li aiuta ad ottimizzare il tempo che impiegano per far funzionare correttamente la loro azienda o attività di casa vacanza

Unisce i principali strumenti quotidiani di un gestore di appartamenti turistici, come: registrazione degli inquilini, gestione dei contratti, contabilità e fatturazione, prenotazioni, occupazione, tariffe, manutenzione, comunicazioni con clienti o intermediari, rapporti, accessi, sicurezza, partner o connessioni automatizzate con i principali portali di prenotazioni alloggi vacanze.

gestión de apartamentos mediante software

Perché utilizzare questo tipo di app per la gestione di appartamenti vacanze?

Il fatto che ogni strumento utilizzato da un gestore di appartamenti su base giornaliera sia completamente diversificato, fa sì che il tempo necessario si moltiplichi, e finiamo per dare un servizio peggiore e una mancanza di controllo dell’azienda in tutti gli aspetti. È difficile tenere sotto controllo tutti i dettagli ed è molto facile sbagliare e persino dimenticare i compiti, oltre a richiedere un numero maggiore di dipendenti per gestire gli appartamenti.

Con un software per appartamenti, uniamo tutte le attività in un unico software. Fornisce una panoramica dell’azienda in pochi clic da un’unica posizione, alcuni software consentono già la gestione dal tuo cellulare tramite un’app facile e intuitiva che ti permetterà di lavorare e controllare tutti i fattori dal divano o da un’amaca guardando il tramonto.

Un registro completo di tutto ciò che accade, degli account, degli ingressi e delle uscite, dei servizi, dei messaggi diretti, dei cambi di tariffa o di qualsiasi altro fattore rilevante, dove tutti i dati rimangono registrati in una cronologia che si può consultare sempre in tempo reale ogni volta che si desidera.

Chi dovrebbe utilizzare questo tipo di software di gestione?

Il proprietario della società di gestione sarà sempre il principale beneficiario di unificare tutti i dati in un unico sito. Una visione a 360° del business in tempo reale consente di prendere decisioni migliori e di sapere dove poter apportare miglioramenti. Ma non dimentichiamo tutti i lavoratori e gli intermediari di cui dispone l’azienda, che possono migliorare l’efficacia e gestire in modo efficace e rapido ogni loro compito, oltre ad essere sempre aggiornati su qualsiasi novità.

Questo tipo di software è destinato alle seguenti figure:

Proprietari diretti con più proprietà, che possono tenere un registro delle operazioni quotidiane, compresa la manutenzione o la pulizia. L’automazione consentirà loro di ampliare il portfolio di appartamenti o migliorare aspetti essenziali di ogni alloggio per migliorare il loro tasso di occupazione.

Gestori di proprietà, persone o aziende che gestiscono una moltitudine di proprietà. È particolarmente utile per queste figure, poiché in questo caso i compiti si moltiplicano e la complessità di avere tutto sotto controllo è più complicata. Consente loro una maggiore destrezza per le operazioni quotidiane, la comunicazione con intermediari o servizi, o modifiche dei prezzi in modo imponente per mantenerli sempre in linea con la stagione.

Gestori di villaggi turistici. Questi resort che offrono una varietà di tipi di alloggi come ville, bungalow, appartamenti, Chalet, cottage o anche glamping possono sfruttare i vantaggi di un software di gestione delle vacanze specializzato che migliora l’esperienza e il servizio agli ospiti, ad esempio automatizzando il check-in o la messaggistica diretta.

Immobiliare case vacanza sono un altro ente che può sfruttare al meglio l’uso di questo tipo di app di gestione di appartamenti, e aiutare i loro clienti facilmente a trovare la proprietà perfetta, anche se si desidera lungo soggiorno, Alcuni di questi software sono in grado di gestirlo in modo affidabile.

Cosa fa questo tipo di software per appartamenti?

Elencheremo in modo semplice alcune delle sue molte funzionalità, di cui sicuramente avrai già sentito parlare quotidianamente, ognuna delle quali pensata nei dettagli da e per i gestori di appartamenti.

Elenca gli appartamenti nel dettaglio. Descrizioni, foto, titoli, prezzi attributi speciali, dimensioni, camere e infinite personalizzazioni che daranno visibilità ai tuoi appartamenti e aumenteranno le prenotazioni, anche quelle dirette dal web.
Controllo automatico delle tariffe, dove vengono automatizzate le date di alta e bassa stagione, sconti, codici promozionali o anche gli extra che possono essere aggiunti a una prenotazione.
Accesso del fornitore: assegnazione di attività per prenotazione o alloggio a uno dei tuoi fornitori di servizi (pulizia, manutenzione…).
Pagamenti ai proprietari: il proprietario è una parte fondamentale della tua attività di affitto vacanze, un rapporto trasparente. Attiva le liquidazioni automatiche risparmiandoti un sacco di tempo per fare quadrare i numeri.
Dati dei clienti e prenotazioni in tempo reale, con una registrazione di nomi, e-mail, telefoni e persino messaggistica diretta via chat per avere il controllo di ogni inquilino che prenota. Regole di occupazione, condizioni di prenotazione o anche in alcuni casi, vendita incrociata con altri partner.
Sito web aziendale di prenotazione diretta, da dove promuovere le prenotazioni dirette senza commissioni, dove sei completamente indipendente dal generare un’immagine del marchio e diventare un portale di grandi dimensioni nella tua posizione.
Avvisi e notifiche per non perdere i dettagli di ogni mossa ed essere il gestore più veloce, può sempre portare buone recensioni.
Accesso dei proprietari in tempo reale di ciò che accade nelle loro proprietà. Soggiorni, prezzi, recensioni, extra o anche bloccare nel calendario le vostre proprietà per uso privato.
Fatture e contabilità, sempre importante semplificare questi compiti ai dipendenti. Un’altra meravigliosa qualità per la gestione degli appartamenti, si unifica e si semplifica al massimo la loro esportazione in diversi formati dall’app.
Report ed esportazioni di qualsiasi documento in modo facile e sicuro. Possiamo vedere in generale i dati, confrontare, filtrare per date, portali, alloggi e un’infinità di funzionalità adattate al fatto che il gestore dell’appartamento abbia una visione chiara di ogni dato necessario.
Calendario delle prenotazioni, il famoso revenue calendar che ci aiuta a migliorare i tassi di occupazione. Attraverso un un planning facilmente leggibile, possiamo cambiare e migliorare le regole di occupazione, le notti orfane, le tariffe o il trasferimento degli ospiti.
Channel manager, dove collegare in modo semplice tutte le nostre proprietà alle principali OTA e portali di vacanza di tutto il mondo. Il PMS è il centro da cui tutto è sincronizzato in tempo reale con tutte le piattaforme contemporaneamente. Lo strumento che spinge al successo la nostra azienda di gestione di appartamenti.

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Elenco dettagliato dei migliori software per gestire appartamenti turistici

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Software di appartamenti con più di 20 anni di esperienza, creata a Valencia nel 2001, è attualmente una delle aziende leader nella gestione di appartamenti turistici in Italia.

Fortemente consigliato per offerte di appartamenti a partire da 20 unità. Mettono in evidenza i loro siti, molto al di sopra della concorrenza a livello di design e funzionalità.

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Pro

Channel Manager – 56 portali.
All in One, PMS, Channel Manager e Web.
Scalabilità, premia la crescita e riduce il costo unitario.
Nessuna commissione di servizio.
Premio Shortyz, miglior PMS e Channel Manager 2023.
Globale, opera in oltre 45 paesi.
Locale, su misura per ogni paese e necessità.
Azienda con oltre 20 anni di esperienza.