Die beste Software für die Ferienwohnung Verwaltung

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Ferienwohnung Verwaltung: Alles, was Sie wissen müssen

Wir wissen, dass die Ferienwohnung Verwaltung sehr anspruchsvoll ist. Eine Vielzahl von Aufgaben zur gleichen Zeit gegen die Uhr, um den Gästen einen hochwertigen Service zu bieten. Anrufe, Rechnungen, Einchecken, Auschecken, Reklamationen, Renovierungen, Schlüssel, E-Mails und eine unendliche Anzahl von Aufgaben, die die Hausverwalter den ganzen Tag über beschäftigen, besonders in der Hochsaison, wo sich diese Probleme vervielfachen und den Hausverwalter erdrücken können.

Dieser Beitrag versucht, Lösungen anzubieten, um die meisten Aufgaben in einer einzigen Anwendung zu konzentrieren und zu automatisieren, die Kontrolle wiederzuerlangen und den Verwaltern wertvolle Zeit zurückzugeben, damit sie sich auf die Skalierung ihres Ferienuntergutsgeschäfts konzentrieren können, um eine bessere Leistung und einen höheren Umsatz zu erzielen.

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Wir sind hier, um Lösungen zu bieten, und alle beinhalten die Nutzung einer Software für die Ferienwohnung Verwaltung, in der 3 wesentliche Werkzeuge für jeden Wohnungsmanager konzentriert sind, wie ein gutes PMS (Property Management Software), ein leistungsfähiger Kanalmanager und eine Website, die die Aufgabe übernimmt, direkte Buchungen zu generieren, ohne die Notwendigkeit von Portalen. Wir nennen es „All in One“, und es ist Teil eines ganzen Ökosystems, das bis ins Detail und ausschließlich für den Tourismussektor entwickelt wurde.

Was ist eine Ferienwohnung Software?

Es handelt sich um eine Software, die ausschließlich für Eigentümer, Verwalter und Verwaltungsgesellschaften von Ferienwohnungen entwickelt wurde und die alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Ferienunterkünften vereinfacht, vereinheitlicht und automatisiert. Sie bietet den Verwaltern eine vollständige Nutzung von einem einzigen Ort aus, wodurch die Zeit, die sie für die Führung ihres Unternehmens oder ihres Feriengeschäfts aufwenden, optimiert wird.

Es konzentriert die wichtigsten alltäglichen Werkzeuge eines Wohnungsverwalters, wie z.B. Mieterregistrierung, Vertragsmanagement, Buchhaltung und Rechnungsstellung, Reservierungen, Belegung, Tarife, Wartung, Kommunikation mit Kunden oder Vermittlern, Berichte, Zugang, Sicherheit, Partner oder automatische Verbindungen mit den wichtigsten Vermietungsportalen.

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Warum sollte man diese Art von App für die Ferienwohnung Verwaltung verwenden?

Die Tatsache, dass jedes Element, mit dem ein Wohnungsverwalter täglich zu tun hat, völlig unterschiedlich ist, bedeutet, dass sich der Zeitaufwand vervielfacht und wir am Ende einen schlechteren Service und einen Mangel an Kontrolle über das Unternehmen in allen Aspekten haben. Es ist schwierig, alle Details unter Kontrolle zu halten, und es ist sehr leicht, Aufgaben zu vernachlässigen oder gar zu vergessen, und es wird eine größere Anzahl von Mitarbeitern für die Ferienwohnung Verwaltung benötigt.

Mit einer Flat-Software führen wir alle Aufgaben in einer Software zusammen. Sie bietet einen Gesamtüberblick über das Unternehmen mit nur wenigen Klicks von einem einzigen Ort aus. Einige Software ermöglicht sogar die Verwaltung von Ihrem Mobiltelefon aus über eine einfache und intuitive App, mit der Sie alle Faktoren vom Sofa aus oder von einer Hängematte aus, während Sie den Sonnenuntergang beobachten, bearbeiten und kontrollieren können.

Es gibt eine absolute Aufzeichnung von allem, was passiert, Konten, Eingänge und Ausgänge, Dienstleistungen, Direktnachrichten, Tarifänderungen oder andere relevante Faktoren, alle Daten werden in einer Historie aufgezeichnet, die in Echtzeit konsultiert werden kann, wann immer Sie wollen

Wer sollte diese Art von Verwaltung Software nutzen?

Der Eigentümer der Verwaltungsgesellschaft wird immer der Hauptnutznießer der Vereinheitlichung aller Daten an einem Ort sein. Eine 360-Grad-Sicht auf das Unternehmen in Echtzeit ermöglicht es, bessere Entscheidungen zu treffen und festzustellen, wo die Schlüssel für Verbesserungen liegen. Nicht zu vergessen sind aber auch die Mitarbeiter und Vermittler des Unternehmens, die ihre Effektivität steigern und ihre Aufgaben effizient und schnell erledigen können und jederzeit über neue Entwicklungen informiert sind.

Diese Art von Verwaltung Software ist für die folgenden Personen gedacht:

Direkteigentümer mit mehreren Immobilien, die den Überblick über die täglichen Vorgänge, einschließlich Wartung und Reinigung, behalten können. Die Automatisierung wird es ihnen ermöglichen, das Wohnungsportfolio zu erweitern oder wesentliche Aspekte jeder Unterkunft zu verbessern, um ihre Belegungsrate zu erhöhen.

Immobilienverwalter, Personen oder Unternehmen, die für die Verwaltung einer Vielzahl von Immobilien zuständig sind. Es ist besonders nützlich für diese Personen, da sich in diesem Fall die Aufgaben vervielfachen und die Komplexität, alles unter Kontrolle zu haben, komplizierter ist. Es ermöglicht ihnen eine größere Flexibilität bei den täglichen Abläufen, der Kommunikation mit Vermittlern oder Dienstleistern oder bei massiven Preisänderungen, die immer an die Saison angepasst werden müssen.

Resort-Manager. Diese Resorts, die eine Vielzahl von Unterkunftsarten wie Villen, Bungalows, Wohnungen, Chalets, Hütten oder sogar Glampings anbieten, können die Vorteile einer spezialisierten Urlaubsverwaltungssoftware nutzen, die das Gästeerlebnis und den Service verbessert, indem sie beispielsweise den Check-in oder die direkte Nachrichtenübermittlung automatisiert.

Auch Immobilienmakler können die Vorteile dieser Art von Apps zur Verwaltung von Ferienwohnungen voll ausschöpfen und ihren Kunden dabei helfen, das perfekte Objekt zu finden. Auch wenn Sie einen längeren Aufenthalt wünschen, sind einige dieser Softwarepakete in der Lage, dies mit absoluter Zuverlässigkeit zu handhaben.

Was kann diese Art von Ferienwohnung Software für Sie tun?

Wir werden in einfacher Form einige der zahlreichen Funktionen auflisten, mit denen Sie sicher täglich vertraut sind und die bis ins Detail von und für die Ferienwohnung Verwaltung entwickelt wurden.

Listen Sie Wohnungen mit allen Details auf. Beschreibungen, Fotos, Titel, Preise, besondere Attribute, Größe, Zimmer und eine unendliche Anzahl von Anpassungen, die Ihren Wohnungen Sichtbarkeit verleihen und die Buchungen erhöhen, auch die direkt aus dem Internet.
Automatische Preiskontrolle, bei der Hoch- und Nebensaisondaten, Rabatte, Werbecodes oder sogar Extras, die zu einer Buchung hinzugefügt werden können, automatisiert werden.
Zugang zu den Dienstleistern: Zuweisung von Aufgaben pro Buchung oder Unterkunft an jeden Ihrer Dienstleister (Reinigung, Wartung…).
Abrechnungen mit dem Eigentümer: Der Eigentümer ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Vermietungsgeschäfts, eine transparente Beziehung. Aktivieren Sie automatisierte Abrechnungen, die Ihnen viele Stunden an Zahlenarbeit ersparen.
Kunden- und Buchungsdaten in Echtzeit, mit einer Aufzeichnung von Namen, E-Mails, Telefonnummern und sogar direkten Chat-Nachrichten, um jeden Mieter, der bucht, zu verfolgen. Belegungsregeln, Buchungsbedingungen und in einigen Fällen sogar Cross-Selling mit anderen Partnern.
Ihre eigene Buchungswebsite für Unternehmen, über die Sie Direktbuchungen ohne Provisionen fördern können, wo Sie völlig unabhängig ein Markenimage aufbauen und ein wichtiges Portal an Ihrem Standort werden können.
Alarme und Benachrichtigungen, um jede Bewegung zu verfolgen und der schnellste Manager zu sein, können Sie immer gute Bewertungen bringen.
Echtzeit-Eigentümer Zugang zu dem, was in ihren Eigenschaften geschieht. Aufenthalte, Preise, Bewertungen, Extras oder sogar Block im Kalender ihre Eigenschaften für den privaten Gebrauch.
Buchhaltung und Rechnungen, es ist immer wichtig, diese Aufgaben für die Mitarbeiter zu erleichtern. Eine weitere wunderbare Qualität für die Verwaltung von Wohnungen, es vereinheitlicht und erleichtert auf das Maximum seiner Export in verschiedenen Formaten aus der App.
Berichte und Exporte von jedem Dokument einfach und sicher. Wir können allgemeine Daten, Vergleiche, Filter nach Daten, Portalen, Unterkünften und endlose Funktionalitäten sehen, die an den Wohnungsmanager angepasst sind, um einen klaren Überblick über alle notwendigen Daten zu haben.
Buchungskalender, der berühmte Umsatzkalender, der uns hilft, die Belegungsrate zu verbessern. Mit Hilfe einer benutzerfreundlichen Grafik können wir Belegungsregeln, verwaiste Nächte, Preise oder die Verlegung von Gästen ändern und verbessern.
Channel Manager, mit dem wir alle unsere Objekte einfach mit den wichtigsten OTAs und Ferienportalen in der ganzen Welt verbinden können. Das PMS ist die Drehscheibe, von der aus alles in Echtzeit mit allen Plattformen gleichzeitig synchronisiert wird. Das Werkzeug, das unsere Wohnungsmanagementgesellschaft zum Erfolg führt.

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