Automatize os processos para aumentar a productividade e poupar tempo no seu negócio de aluguer de férias
Com a economia mundial a recuperar-se lentamente através dos diferentes mercados e o turismo internacional em progresso, as empresas estão à procura de maneiras de criar formas de trabalho eficientes e produtivas para garantir a sua estabilidade. Este fato tem sido notório dentro do sector de aluguer de férias, o qual, foi gravemente atingido pela crise financeira mundial. Existe uma concorrência sem precedentes de propriedades de alta qualidade que está a orientar o sector a reflexionar sobre como os colaboradores das empresas trabalham e as tarefas são realizadas para poupar tempo e recursos nos seus negócios.
A crise financeira mundial em 2008 de Estados Unidos e Europa ocasionou um declive nos recursos dos consumidores estimada em trilhões de dólares, e a redução significativa do PIB de vários países europeus, dos quais, ainda há várias a recuperar-se. A crise sobreveio rápido e muitas empresas não estavam preparadas para as consideráveis modificações que a queda do mercado trazia. A demanda de turistas diminuiu e terminaram por exigir uma maior opção de qualidade/preço tornando-se em expertos em tecnologia para procurar opções melhores.
No sector de aluguer de férias, jugaram outras influencias neste câmbio. A digitalização da industria significou que os clientes tinham mais opções disponíveis. O surgimento de empresas como Airbnb para compartilhar a casa para concorrer com empresas de aluguer tradicionais e metabuscadores como Holidu criaram novas formas de pesquisa de propriedades transformaram a forma de trabalhar das agências de aluguer de férias. Para manter uma posição de vantagem num mercado competitivo, aumentar a os benefícios e conhecer as novas necessidades do mercado, as agências de aluguer de férias necessitam analisar os processos do seu negócio e executar ajustes significativos. Uma das alterações é a incorporação da automatização das tarefas.
Como pode a automatização ajudar as agências de aluguer de férias?
O propósito da automatização é poupar tempo e reduzir os recursos necessários para levar a cabo tarefas repetitivas. Pode estar integrado no software de aluguer de férias ou ser uma caracteristica adicional, mas o objetivo é poupar à sua agência tempo e dinheiro e aumentar a rentabilidad, melhorar as comunicações para libertar os recursos e focalizar o seu negócio em acrescentar valor para os seu público alvo.
As investigações mostram como as automatizações estão a ser integradas vastamente na forma de trabalhar para liderar o mercado. Um estudo realizado por TechRepublic que investigou os efeitos da automatização em IT.
A pesquisa mostra como 71% dos entrevistados já estavam a usar automatizações ou pensavam usar a ferramenta nos próximos 6 meses para “manter uma consistência no sistema de trabalho” ou “descarregar a quantitade de tarefas dos trabalhadores”. Esta é uma mudança importante no processo de trabalho de muitas indústrias, e na hora de entender como a gerência de empresas está mudando.
Como pode a automatização aumentar a produtividade?
No sector de aluguer de férias existem muitas tarefas repetitivas que podem ser automatizadas através das ferramentas apropriadas. Estas tarefas abrangem em grande parte o processo de vendas e gestão e têm um grande impacto nas agências de aluguer de férias que gerem um grande número de propriedades. Estas tarefas podem estar divididas nas seguintes áreas:
Automatizar tarefas: Pré-vendas
- Comunicação com o público alvo
- Exibir as propriedades nos portais
- Marketing com clientes potenciais através de Mailchimp
- Enviar as condições de pagamento e confirmar o montante
Automatizar tarefas: Post-vendas
- Comunicação com fornecedores externos
- Comunicação com proprietários
- Comunicação com os hóspedes antes da chegada
- Gestão do check-in dos hóspedes
- Organização das propriedades incluindo ofertas e descontos
- Organização de reservas instantâneas através do calendário de reservas
- Gestão das avaliações dos hóspedes
O software de Avantio está desenhado exclusivamente para aumentar a eficácia e produtividade: fazer mais utilizando menos recursos e fazer mais com os mesmos. A nossa dedicação para fornecer soluções automáticas que ajudam as agências a poupar dinheiro e tempo e permanecer compente no mercado. Temos a certeza que utilizando ferramentas estructuradamente automáticas, as agências podem crescer e superar a crise financeira mundial e estar preparadas para as futuras mudanças da indústria.
Se deseja ser informado sobre mais aspectos das novas ferramentas que oferecemos através do software de aluguer de férias de Avantio e o Channel Manager, não hesite em contactar-nos por email ou telefone ao +351 308 804 299.
