A ‘Intranet interativo de fornecedores’ oferece flexibilidade e controle às agências de arrendamento de férias
Temos o prazer de anunciar uma utilidade, denominado “Intranet de fornecedor” no sistema de gestão de arrendamento de férias de Avantio. Esta ferramenta será inigualável para as agências profissionais que utilizem fornecedores externos ou empregados próprios para oferecer serviços contando com uma sincronização completa em tempo real e responsive para uma excelente flexibilidade.
Os fornecedores externos podem ser empresas que realizam certos serviços a outras empresas – Os serviços que poderá incluir (mas não está limitado):
- Empresas de limpeza.
- Empresas de mudança de roupa de cama.
- Empresas que fornecem berços.
- Fornecedores de cesta de Boas vindas.
- Serviço de entrega de cama suplementária.
- Floristas
A Intranet de Fornecedores oferece aos fornecedores o seu próprio acesso ao sistema de gestão de arrendamento de férias, com uma estritamente limitada projeção da informação protegida com passaword, que seja relevante para os seus serviços. Isto garante a privacidade da sua empresa e os seus hóspedes. Ao mesmo tempo permite aos fornecedores acesso à informação que necessitem em tempo real.
A principal característica da “Intranet de fornecedores” é o fator interativo da informação. As agências de arrendamento de férias e os seus fornecedores terão a oportunidade de fazer ajustes das tarefas.
Os fornecedores podem:
- Alterar os estados das tarefas realizadas
- Adicionar comentários às reservas
- Acesso a informação relevante utilizando o computador ou telemóvel
As agências podem:
- Alterar os fornecedores de tarefas
- Alterar os estados das tarefas realizadas
- Adicionar comentários às reservas
- Alterar a data e a hora das tarefas necessárias
- Alterar o estado de limpeza do imóvel (Verde – “Limpo” / Vermelho – “Para limpar”)
- Ver todos os dados centralizados no seus software de aluguer de férias
Estas alterações são completamente flexíveis, e podem fazer-se individualmente e em quantidade. A informação guardada nesta secção é totalmente exportável para melhores opções.
Além disso, o software automáticamente mudará o status do indicador de limpeza de verde a vermelho no dia seguinte ao check-in dos clientes, para ajudar as agências a manter-se a par da gestão de limpeza.
Oferecer a Intranet de fornecedores vai permitir às agências de arrendamento de férias uma melhor oportunidade para controlar e revisar o trabalho dos fornecedores externos proporcionando a informação exata em tempo real de uma forma segura.
Pode aceder a este novo atributo desde o apartado de ‘relatórios/ limpezas e serviços’ do sistema de gestão de arrendamento de férias.
Este é apena um dos novos desenvolvimentos de Avantio projetado a melhorar a forma em que os nossos clientes executam o seu negócio de arrendamento de férias.
Para mais informação sobre os nossos desenvolvimentos, entre no nosso blog, preste atenção às atualizações publicadas no log-in the VRMS e nas redes sociais ou, como sempre, pode contactar-nos por correios eletrónico.
