Nous souhaiterions attirer votre attention sur une fonctionnalité appelée “Intranet de Prestataires de services” au sein du logiciel de gestion de locations saisonnières (VRMS) d’Avantio. Cet outil de gestion est d’une valeur inestimable pour toutes les agences qui utilisent des fournisseurs externes ou bien même des employés en interne, il permet de sous-traiter les services des locations saisonnières et cet outil sera complètement responsive avec une synchronisation en temps réel pour un maximum de flexibilité.
La Intranet interactive des Prestataires de services offre un contrôle complet aux agences de locations saisonnières
Les prestataires externes peuvent être des entreprises qui fournissent un certain nombre de services aux agences de locations saisonnières. Les services peuvent inclure (mais ne sont pas limités à):
- Entreprises de ménage
- Fournisseurs de linges de lit
- Entreprises de livraison de paniers de bienvenue
- Fournisseurs de lits bébé
- Entreprises de livraisons de lits supplémentaires
- Fleuristes
L’intranet de prestataires donnent aux fournisseurs de services leur propre login de connexion au logiciel de gestion de locations saisonnières (VRMS), avec un accès limité exclusivement aux informations liées aux services. Cela permet de garantir que la privacité, de votre entreprise et de vos clients, soit respectée ; tout en autorisant vos prestataires de consulter en temps réel toute l’information dont ils ont besoin.
La principale caractéristique de l’Intranet de Prestataires de services est la dimension interactive qu’elle comporte. Les agences de locations saisonnières et les prestataires de services vont tous deux pouvoir effectuer des modifications de leurs tâches.
Les prestataires pourront :
- Changer les niveaux de états des activités réalisées
- Ajouter des commentaires à la réservation
- Accédez à toute information importante depuis votre ordinateur ou téléphone portable
Les agences pourront :
- Changer les prestataires pour les tâches à réaliser
- Changer les niveaux de états des activités réalisées
- Ajouter des commentaires à la réservation
- Changer la date et l’heure de la tâche à réaliser
- Changez les états des ménages de la propriété (Vert – ‘propre’ / Rouge – ‘sale’)
- Consultez toutes les données depuis une seule plateforme via le logiciel de locations saisonnières
Ces changements sont totalement flexibles, et peuvent être effectués individuellement ou plusieurs à la fois sous forme de bloc. L’information présente dans la section est complètement exportable pour toute manipulation externe de ces données.
Le logiciel changera aussi l’état des ménages automatiquement de Vert à Rouge le jour suivant du checkin du touriste, pour aider les agences à mieux gérer leurs ménages.
Offrir une Intranet de Prestataires de services représente une immense opportunité pour les agences de locations saisonnières de contrôler et réviser le travail effectué par les prestataires de services externes en donnant toute l’information en temps réel et de manière sûre et sécurisée.
Cette nouvelle fonctionnalité est accessible depuis “Réservations/Gestion des ménages et des services” au sein du logiciel de gestion de locations saisonnière (VRMS).
Voici l’un des nouveaux développements réalisés par Avantio récemment pour permettre à nos agences d’améliorer encore et toujours la façon de gérer leur entreprise.
Pour plus d’information sur nos autres développements, merci de lire notre blog de locations saisonnières et de consulter les articles que nous postons sur la page de login du VRMS, ainsi que sur nos réseaux sociaux. Et, comme toujours, vous pouvez nous contacter par email.
