Le désir de réduire les délais d’attente est une caractéristique marquante de notre époque. Pour les hôtes de locations saisonnières, cela concerne le temps consacré à l’enregistrement des clients lors de leur arrivée dans l’hébergement. L’intégration du service de check-in online proposé par Avantio permet aux voyageurs de s’enregistrer en ligne avant leur arrivée, ce qui vous permet d’optimiser l’utilisation de vos ressources.
Réduisez les procédures de gestion grâce au check-in online intégré pour location saisonnière
Chez Avantio, nous mettons un point d’honneur à vous fournir les outils nécessaires pour vous aider à réduire vos tâches administratives afin de faire croître votre activité. Après étude, nos clients ont estimé à 30 minutes la gestion d’une réservation. Une fois toutes les réservations additionnées, cela représente un temps de gestion conséquent. C’est pour cette raison que nous avons lancé notre nouvelle fonctionnalité, le check-in online Voyageurs, que les touristes peuvent utiliser avant leur arrivée.
L’élément clé de cette fonctionnalité est qu’elle est intégrée à notre logiciel de gestion. Ainsi, vous n’aurez aucun souci de coordination avec vos fournisseurs externes.
Lorsqu’une réservation est effectuée, un email est envoyé automatiquement au touriste. Le délai d’envoi de cet email dépend des configurations que vous effectuerez. Cet email contient toutes les instructions pour que le touriste puisse s’enregistrer en ligne en lui fournissant toutes les données que votre agence requiert.
4 avantages au Check-in online d’Avantio
Cette fonctionnalité intégrée présente 4 avantages pour votre agence de location saisonnière :
- Améliorez votre gestion du temps puisque celui-ci sera optimisé en récupérant toutes les informations nécessaires pour gérer le check-in des touristes.
- Vous n’aurez pas à faire appel à des entreprises externes pour faciliter les procédures de check-in.
- Moins d’informations sont demandées dans le formulaire de réservation ce qui augmentera votre taux de conversion.
- Les clients sont plus satisfaits puisqu’ils associent le check-in online simple et rapide à leur expérience de vacances. C’est très utile pour obtenir de meilleurs avis clients.
Le check-in online n’est qu’un des nombreux développements à venir créés par Avantio pour améliorer la façon dont vous gérez votre activité. Pour en savoir plus sur nos futurs développements, rendez vous sur notre blog, lisez les derniers posts publiés sur la page de connexion au VRMS, suivez nous sur les réseaux sociaux et, comme toujours, n’hésitez pas à nous contacter par email.
