Die Anbieter-Intranet bietet Ihrer Vermittlungsagentur Flexibilität & Kontrolle
Wir möchten Ihnen unsere Funktion „Anbieter-Intranet“, die in der Verwaltungssoftware (VRMS) verfügbar sein wird, vorstellen. Dieses leistungsstarke Verwaltungs-Tool wird für alle professionelle Ferienhausagenturen von unschätzbarem Wert sein! Externe Anbieter wie Reinigungsfirmen oder interne Mitarbeiter wie Hausdamen können diese passwortgeschützten Zugang auf allen Geräten problemlos nutzen. Ihre Urlaubsdienste werden in Echtzeit synchronisiert und Ihr Personal oder externe Anbieter werden über ihr Smartphone, die kommenden Dienstleistungen einfach abrufen können – maximale Flexibilität!
Ein externer Dienstanbieter kann eine Firma sein, die Ihnen eine beliebige Anzahl von Leistungen bereitstellt. Dienstleistungen, die über die Intranet verwaltet werden können (aber nicht darauf beschränkt ist):
- Reinigungsfirmen
- Lieferservice von Bettwäsche
- Lieferservice von Kinderbetten
- Lieferservice von Willkommenspaketen
- Lieferservice von Zustellbetten
- Floristen
Die Anbieter-Intranet bietet den Lieferfirmen ihren eigenen Zugang zur VMRS-Verwaltungssoftware mit einem streng begrenzten und passwortgeschützten Zugriff, auf ihre Dienste und relevanten Informationen. Durch den begrenzten Zugang wird sichergestellt, dass die Privatsphäre der Agentur und der Feriengäste geschützt wird, während der Anbieter in Echtzeit, Zugriff auf die benötigte Information hat.
Das Hauptmerkmal der Anbieter-Intranet, ist der interaktive Zugriff auf die Informationen. Sowohl die Ferienwohnungsagenturen, also auch der Anbieter, werden die Möglichkeit haben, ihre internen Aufgaben besser anpassen und verwalten zu können.
Die Anbieter können:
- Status der durchgeführten Leistungen ändern
- Kommentare zu der Buchung hinzufügen
- Bequemer Zugang auf relevante Informationen über Computer oder Handy
Die Agenturen werden in der Lage sein:
- Anbieter für die jeweilige Leistung zuordnen
- Status der durchgeführten Leisteng ändern
- Kommentare zu den Buchungen hinzuzufügen
- Anwendungszeit und Datum der gewünschten Leistung angeben
- Reinigungsstatus für die Unterkunft ändern (Grün – ‚Gereinigt‘ / Rot – ‚Zu reinigen‘)
- Daten aus der zentralen VRMS Schnittstelle abrufen
Die vorgenommenen Veränderungen in der Intranet sind völlig flexibel und der Status kann zum Beispiel einer nach dem anderen abgeändert werden oder alle auf einmal. Die mit der Intranet dargestellte Information kann natürlich auch für andere Zwecke exportiert und verwendet werden.
Die Software ändert automatisch den Reinigungsstatus von ‚Grün auf Rot‘ am Tag der Anreise, um Ihnen bei der Verwaltung der Reinigung zu helfen und eine klare Übersicht zu behalten.
Die Anbieter-Intranet bietet den Vermittlungsagenturen die Möglichkeit sowohl den Arbeitsaufwand der Anbieter zu kontrollieren und zu überprüfen.
Sie finden die VRMS Funktion im Reiter: Buchungen – Verwaltung der Reinigung und Dienstleistungen.
Dieses Feature ist nur eins der vielen neuen Entwicklungen, die durch Avantio designten wurden, und den Kunden dienen soll, Ihr Geschäft besser zu leiten und zu verbessern. Für mehr Informationen zu unseren Entwicklungen, besuchen Sie einfach unseren Fewo-Blog, und werfen Sie ein Blick auf die Software-Updates in Ihrer Log-In-Seite, oder Sie können uns direkt per E-Mail kontaktieren und wir werden Ihnen weitere Informationen bereitstellen.
