Key Takeaways
La obligación de adaptar los programas de facturación a los nuevos SIF se aplica a quienes realizan actividades económicas en España y deberán estar adaptados entre el 1-1-2027 y el 1-7-2027, según su tipo de contribuyente, por las modificaciones del RD 1007/2023 introducidas por el RDL 15/2025 y el RD 254/2025.
El programa de facturación debe cumplir los requisitos del RD 1007/2023: garantizar integridad, trazabilidad, inmutabilidad y conservar un registro técnico de cada factura.
El sistema informático tiene que estar preparado para enviar los registros de facturación a la AEAT dentro del sistema VERI*FACTU, pero el uso de esa remisión es voluntario para el contribuyente, con los efectos previstos en la norma.
Avantio ofrece un módulo que automatiza el flujo de facturación: generación de facturas, validación fiscal, firma electrónica, envío a la AEAT, control de errores y emisión en nombre del propietario (como funcionalidad de producto, no como requisito legal).
Qué cambia en 2025-2027 para el alquiler vacacional en España
La implantación del Sistema Veri*factu, derivado de la Ley Antifraude 11/2021, marca un cambio clave en cómo deben emitirse y remitirse las facturas en España. El objetivo: reforzar el control fiscal, eliminar el software de doble uso y asegurar que toda factura quede registrada de forma íntegra, rastreable y accesible.
La entrada en vigor se ha aplazado respecto al calendario inicial.
- 29 julio 2025 → se mantiene la obligación para productores y comercializadores de SIF de comercializar únicamente software adaptado.
- 1 enero 2027 → fecha límite de adaptación para los contribuyentes del artículo 3.1.a) del RD 1007/2023 (principalmente contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades).
- 1 julio 2027 → fecha límite de adaptación para el resto de obligados tributarios del artículo 3.1 (otros empresarios y profesionales).
Estas fechas resultan de las modificaciones introducidas por el Real Decreto‑ley 15/2025, de 2 de diciembre, y el Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, sobre el Real Decreto 1007/2023.
Esto afecta directamente a los gestores de alquiler vacacional, que utilizan la factura para liquidar estancias, comisiones, gastos, servicios y autoliquidaciones con propietarios.
Para más información oficial del sistema: Página oficial de Veri*factu en la AEAT
¿Qué es el sistema Veri*factu?
Según tu documentación, Veri*factu es un sistema verificable de facturación introducido por la Ley Antifraude, diseñado para garantizar que los programas de facturación:
- aseguren la integridad y inalterabilidad del registro
- mantengan accesibles los datos de facturas
- impidan la manipulación o eliminación de entradas
- generen un registro técnico verificable
- puedan comunicarse con la AEAT en tiempo real o diferido
También busca eliminar el software de doble uso, es decir, programas que permiten contabilidad paralela o la manipulación de datos.
Para ampliar información: Cuestiones generales sobre Veri*factu (AEAT)
Lea nuestro blog sobre la normativa alquiler vacacional 2025: registro único de alquileres.
Quién debe cumplir: Obligación para gestores de alquiler vacacional
La normativa se aplica a los obligados tributarios que desarrollen actividades económicas y utilizan sistemas informáticos para cumplir sus obligaciones de facturación:
- Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- Contribuyentes del IRPF que desarrollen actividades económicas.
- Contribuyentes del IRNR con establecimiento permanente en España.
- Entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas. (Artículo 3 del Real Decreto 1007/2023, modificado por el Real Decreto‑ley 15/2025 y el Real Decreto 254/2025).
Los gestores de alquiler vacacional encajan en estas categorías cuando desarrollan una actividad económica de gestión de alojamientos turísticos y emiten facturas por reservas, servicios, comisiones o liquidaciones a propietarios.
Los plazos son claros:
- Empresas nuevas → solo podrán contratar software compatible desde julio 2025
- Clientes existentes → pueden seguir usando su sistema actual hasta su fecha de obligación (enero o julio 2027)
El sistema contempla casos especiales:
- País Vasco / Navarra → se aplican sus sistemas propios (por ejemplo, TicketBAI), con arreglo a sus normas forales
- Usuarios SII → quedan excluidos del ámbito del Reglamento (art. 3.3), por lo que no están obligados a utilizar SIF regulados en este RD.
- Canarias, Ceuta y Melilla tienen también particularidades en IVA/IGIC que pueden afectar a la operativa, aunque el marco de SIF sea común en territorio de aplicación del IVA.
- Empresas con múltiples razones sociales
Requisitos técnicos clave del sistema Veri*factu
Cómo Avantio automatiza Veri*factu y la facturación electrónica para el alquiler vacacional
Avantio incorpora un módulo de facturación integrado en el PMS, diseñado para ajustarse a los requisitos del Real Decreto 1007/2023 y su normativa de desarrollo, y para automatizar el flujo de facturación, incluida la posibilidad de remitir registros a la AEAT mediante Veri*factu.
Envío automático a la AEAT al emitir la factura
Una vez activado el módulo, cada factura se envía automáticamente a Veri*factu al ser emitida.
Esto elimina procesos manuales y reduce riesgo de errores.
Facturación adaptada al sector del alquiler vacacional
Avantio soporta todos los tipos de factura necesarios para los PM:
- Simplificadas
- Completas
- Agregadas
- Múltiples
- Autofacturas
- Facturas en nombre del propietario
- Facturas de gastos
Esto es clave en un sector donde se emiten facturas por:
- Reservas
- Servicios adicionales
- Comisiones
- Liquidaciones a propietarios
- Gastos operativos
Validación automática de datos fiscales
Antes de emitir la factura, el sistema valida:
- Datos del emisor y receptor
- Compatibilidad del IVA según mercado
- Identificación fiscal (NIF/CIF)
- Dirección
El PM evita rechazos en AEAT y garantiza facturas válidas desde el primer intento.
Lea nuestro blog sobre el IVA en los alquileres vacacionales.
Compatible con facturación en nombre del propietario y autofactura
Avantio permite emitir:
- Facturas en nombre del propietario (art. 5 RD 1619/2012)
- Autofacturas (cuando el PM factura al propietario por servicios u honorarios)
Referencia oficial del reglamento:
RD 1619/2012: Obligaciones de facturación
Ambas categorías están integradas en el envío automático a la AEAT.
Gestión del certificado electrónico desde Avantio
El usuario carga el certificado electrónico (.p12/.pfx) en el VRMS y el sistema firma automáticamente todas las facturas.
Control de errores y estados de envío
Cada factura muestra su estado:
- Enviada
- Enviada con errores (y cómo corregirlos)
- Fallida (requiere soporte técnico)
Esto simplifica el seguimiento y evita incumplimientos involuntarios.
Activación automática para nuevas empresas en España
Desde agosto de 2025, Avantio tiene previsto asignar este módulo por defecto a las nuevas empresas registradas en España, para facilitar su adaptación a las obligaciones legales de facturación.
Automatización más allá de Veri*factu: e-Invoicing completo en Avantio
Además del envío a Veri*factu, Avantio automatiza todo el ciclo de e-invoicing:
- Generación automática de facturas a partir de reservas
- Emisión de recibos
- Emisión de notas de crédito
- Control de duplicados
- Emisión de múltiples formatos
- Firma digital
Esto permite que los property managers operen con un sistema unificado y preparado para auditorías, inspecciones y liquidaciones.
Ventajas para gestores de propiedades en España
1. Menos carga administrativa
La facturación deja de ser un proceso manual y repetitivo.
2. Menos errores y rechazos
La validación previa evita errores de emisión y devoluciones de la AEAT.
3. Cumplimiento normativo asegurado
El sistema está diseñado para adoptar automáticamente los estándares requeridos por el RD 1007/2023.
4. Liquidaciones al propietario más claras
La factura en nombre del propietario queda registrada y remitida de forma automática.
5. Más rapidez en cierres contables
Eliminación de procesos manuales = cierres mensuales más rápidos.
6. Protección ante sanciones
Emitir facturas fuera del estándar puede llevar a sanciones; un sistema verificable reduce el riesgo.
Cumplimiento manual vs Avantio
| Requisito Veri*factu | Proceso sin automatización | Con Avantio |
| Validación fiscal | Manual, propenso a errores | Automática y obligatoria |
| Envío a AEAT | Carga manual | Automático al emitir |
| Firma electrónica | Externo | Integrado |
| Control de errores | Sin guía | Errores explicados + correcciones |
| Tipos de factura | Limitados | Completo catálogo (incluyendo autofactura) |
| Facturas del propietario | Proceso separado | Automatizado y remitido |
| Cierre contable | Lento | Agilizado |
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Agenda una llamadaFAQs
¿Puedo modificar una factura ya emitida?
No. Debe emitirse una factura rectificativa.
¿Qué certificado electrónico se necesita?
Certificados reconocidos por @firma (.p12 o .pfx).
Información oficial sobre certificados @firma
¿Puedo emitir facturas en nombre del propietario?
Sí, siempre que exista un acuerdo previo según RD 1619/2012.
RD 1619/2012
¿Incluye retenciones u otros importes?
Pueden incluirse en la factura, pero no forman parte del registro de alta remitido a la AEAT.
Aviso legal: Este artículo refleja los requisitos y la información sobre Veri*factu disponibles en la fecha de publicación. La normativa puede cambiar. Para información actualizada, consulta la AEAT y el BOE.
