La intranet interattiva per i Fornitori di servizi offre una flessibilità di gestione per le agenzie di case vacanza
Vorremmo portare alla vostra attenzione una funzionalità chiamata ‘intranet dei fornitori‘ nel sistema di gestione di case vacanza Avantio (VRMS). Questo strumento di gestione sarà prezioso per qualsiasi agenzia professionale che lavora con fornitori esterni o dipendenti interni per organizzare gli extra e servizi per case vacanza. Inoltre il sistema è completamente Mobile-friendly e adattato per dispositivi mobili, con una sincronizzazione in tempo reale per una massima flessibilità.
Fornitori esterni possono essere le aziende che forniscono vari servizi a una società. I servizi che possono essere inclusi (e non solo) sono:
- Imprese di pulizie
- Aziende di tintoria e biancheria da letto
- Fornitori di culle
- Aziende che forniscono “Welcome Packs”
- Servizi di consegna letti supplementari
- Fiorario
La Intranet dei fornitori offre un proprio accesso al programma di gestione VRMS, con vista strettamente limitata e protetta da password, dove possono verificare le informazioni che sono rilevanti ai loro servizi. Questo assicura e mantiene la privacy per la vostra agenzia di case vacanza per i vostri ospiti, pur permettendo ai fornitori di avere accesso alle informazioni di cui hanno bisogno e in tempo reale.
La caratteristica principale della Intranet dei fornitori è l’elemento interattivo delle informazioni. Entrambe le agenzie di case vacanza e fornitori avranno la possibilità di apportare modifiche degli incarichi.
I Fornitori potranno:
- Modificare i livelli di stato delle attività svolte
- Aggiungere commenti alle prenotazioni
- Accesso slle informazioni importanti, utilizzando il computer o il cellulare
Le agenzie potranno:
- Modificare i fornitori per le attività
- Modificare i livelli di stato delle attività svolte
- Aggiungere commenti alle prenotazioni
- Modificare la data e ora dell’attività richiesta
- Modificare lo stato della pulizia nell’alloggio (Verde – “Pulito” / Rosso – “Da pulire”)
- Visualizza tutti i dati in un punto centrale nel software per affitti brevi Avantio
Queste modifiche sono completamente flessibili e possono essere realizzate singolarmente e in massa. Inoltre le informazioni contenute in questa sezione sono completamente esportabili per avere maggiori opzioni.
Inoltre Il software cambierà automaticamente lo stato della pulizia da Verde a Rosso il giorno successivo al check-in degli ospiti, per aiutare le agenzie a rimanere informate sulla gestione delle pulizie.
La Intranet dei fornitori permette all’agenzia di case vacanze una maggiore opportunità di controllare e rivedere il lavoro dei fornitori esterni, fornendo informazioni esatte in tempo reale in un modo sicuro e protetto.
Questa funzione è accessibile dalla sezione ‘Prenotazioni / Gestione Pulizie e servizi’ nel nostro sistema di gestione affitti turistici (VRMS).
Questo è solo uno dei nuovi sviluppi di Avantio, progettati per aiutare a migliorare il modo in cui i nostri clienti gestiscono il loro business.
Per maggiori informazioni sui nostri altri sviluppi potete consultare il nostro blog, tenere d’occhio gli aggiornamenti pubblicati nella pagina di login del VRMS, seguire i nostri social, o come sempre contattarci via e-mail.
