Bienvenue à bord – Nous sommes ravis de vous avoir parmi nous !
Nos formations vous aideront à mieux comprendre le fonctionnement du système et à garder une bonne gestion de votre comptabilité.
Nous voulons que votre migration de données et votre formation sur ce module soient aussi simple et complète que possible. Dans cet esprit, vous trouverez ici les étapes à suivre, avant, pendant et après avoir migrer vos données comptables, et ainsi, commencer sur de bonnes bases.
Avantio a développé un module dans son logiciel permettant d’automatiser votre comptabilité dès la saisie d’une réservation, jusqu’à la réalisation d’un paiement.
Le comptable de l’entreprise pourra ainsi vérifier et certifier plus facilement que l’entreprise se conforme à la loi.
Ce module s’adresse aux agences qui souhaitent gagner du temps en automatisant la gestion de leur comptabilité.
Il fournit un outil unique permettant de réaliser le suivi comptable depuis le paiement d’une réservation jusqu’à la gestion des règlements des propriétaires et des fournisseurs.
Il permet aussi de gérer les taxes, de générer des factures, des rapports et toute la documentation nécessaire devant être transmise à votre comptable.
Calcul quotidien de la pointe de trésorerie, ou montant total de fonds de tiers détenus par l’agence.
Rapprochement bancaire, pour pouvoir vérifier et rapprocher les écritures enregistrées dans Avantio avec le compte bancaire via lequel l’agence encaisse ou rembourse les réservations de ses clients et reverse aux propriétaires, portails ou fournisseurs.
Rapports de Balance générale et Grand Livre pour que le comptable puisse vérifier tous les mouvements et soldes et éventuellement passer des écritures manuellement via le Journal, pour les mouvements non gérés automatiquement par le logiciel.
Vous pouvez demander l’activation du module en contactant l’un de nos conseillers, qui se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions.
Vous devez réaliser les étapes suivantes avant de commencer les séances de formation
Une fois que vous êtes prêt à migrer vos données sur Avantio, nous activerons le module de comptabilité.
Ensemble, nous veillerons à ce que vos propriétés et les sections pertinentes du VRMS soient bien configurées.
Une fois vos données intégrées sur le logiciel, nous organiserons un appel de suivi pour confirmer que le module comptable et les sections pertinentes du VRMS soient bien configurées.
Pour mieux comprendre votre compagnie et vous accompagner, nous avons créés un court questionnaire qui ne prendra pas plus de 5 min à remplir. Cliquez-ici pour y accéder
Les documents dont vous aurez besoins:
Ceux-ci devront être extrait de votre logiciel. Attention, plus aucune saisie comptable ne pourra être réalisée sur celui-ci, suite à l’impression de ces documents
(Attention! Le statut de la réservation doit rester en Pré-reservation)
Une fois la saisie comptable terminée, il vous sera possible de vérifier que les données introduites correspondent bien aux données extraites de votre ancien logiciel en comparant les montants des balances générales.
Les didacticiels sur cette plate-forme sont la principale ressource pour la configuration du compte Avantio VRMS.
Utilisez cette ressource pour trouver des informations détaillées sur chaque aspect du système Avantio.
Au cours de chaque session de consultation, votre spécialiste de la mise en œuvre examinera votre compte, vous aidera à approfondir vos connaissances sur le système Avantio et répondra à toutes vos questions.’
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