Ne manquez pas les développements qui vont optimiser votre entreprise de locations saisonnières
Découvrez ce qui s’est passé en 2016 et comment Avantio a renforcé et amélioré son produit, en pensant à vous, nos clients (pdf).
Logiciel de gestion de locations saisonnières (VRMS)
Contaplus v2
Il s’agit d’un module d’exportation pour le marché espagnol permettant d’exporter toutes les données et activités comptables au logiciel Contaplus (SAGE Espagne).
Customisation de la marque
Nous offrons la possibilité de customiser la marque de votre agence dans le logiciel, autant pour les accès utilisateurs que pour les accès propriétaires.
Langue Allemande disponible
Depuis le mois d’aout 2016, le logiciel de gestion de locations saisonnières Avantio est complètement opérationnel en allemand, offrant ainsi à nos clients la possibilité d’opérer et de travailler en allemand depuis la plateforme.
Niveaux d’accès utilisateurs et rôles
Dans le logiciel de gestion de locations saisonnières d’Avantio, il est maintenant possible d’attribuer des accès d’utilisateurs et d’organiser les fonctions et compétences à l’intérieur du logiciel selon les besoins de l’agence. Les utilisateurs peuvent bénéficier d’un statut de: Administrateur, Comptable, Responsable ménages, Responsable réservations, etc. Chaque rôle détient des fonctions et niveaux d’accès spécifiques pour organiser de façon plus efficace les rôles et responsabilités des utilisateurs du logiciel de gestion de locations saisonnières.
Exportation à la police et aux autorités locales
Un module d’exportation des données des touristes à la police espagnole, à la Guardia Civil, aux Mossos d’Escuadra de Catalogne et à la police italienne. Ce module d’exportation est conforme aux normes légales en vigueur d’envoi de données des voyageurs qui occupent un logement de location saisonnière.
Scanner de documents
Un scanner de documents vous permettant de gagner du temps en numérisant et en enregistrant les données de tous les touristes dans la réservation du logiciel de locations saisonnières en seulement 4 secondes. Vous pourrez ensuite exporter facilement à la police et aux autorités locales.
Nouvel Intranet propiétaires
Une évolution conséquente de l’intranet propriétaires qui permet désormais de consulter l’historique des liquidations, des disponibilités et d’activer jusqu’à 12 fonctionnalités pour un meilleur contrôle de la gestion de l’information relative aux propriétaires.
Améliorations de l’interface utilisateur
Une interface de connexion au logiciel de locations saisonnières (VRMS) renforcée. Vous y trouverez désormais toutes les dernières nouvelles du secteur, les actualisations du logiciel Avantio, les prochains événements du secteur ou de notre société afin que les utilisateurs et clients d’Avantio soient les plus informés possible.
Harmony
Un nouveau module d’automatisation de taches pour automatiser des tâches et des protocoles pour toutes les agences de locations saisonnières impliquées par la gestion des réservations et autres tâches relatives aux propriétaires, clients et fournisseurs. Il s’agit probablement du développement le plus important que nos agences de locations saisonnières attendaient avec impatience et que nous avons présenté cette année au salon du tourisme de Madrid, FITUR.
Améliorations sur le plan de la sécurité et adéquations PCI
Nouvelle protection et gestion des identifiants pour les utilisateurs du logiciel de gestion de locations saisonnières (VRMS), grâce à des mots de passe cryptés et des mesures de sécurité pour garantir la sûreté des données du touristes ainsi que des données dans le logiciel en adéquations avec les normes PCI DSS.
Le logiciel de gestion de locations saisonnières (VRMS) est désormais protégé à l’aide d’un certificat SSL, de telle sorte que toutes les communications et transferts de données sont cryptés et donc traités avec une sécurité maximale.
Des Sites internet spécialisés dans la location saisonnière
Recherche par carte
Une recherche de propriété et de disponibilité à travers une carte interactive permettant des recherches plus faciles pour répondre aux demandes des touristes.
Exportation PDF
Une nouvelle fonctionnalité permettant de générer un PDF de logements sélectionnés, qui peut ensuite être envoyé par email aux touristes.
Classement des propriétés par catégories
Les propriétés peuvent désormais être classées par catégories pour promouvoir chaque logement en fonction de ses caractéristiques particulières et/ou géographiques. Il est maintenant possible de classer et organiser les propriétés selon les besoins organisationnels, commerciaux ou marketing des agences.
Full SSL certificates
Nos sites internet et réservations peuvent être protégés par des certificats SSL permettant de crypter les données. Il est donc possible d’obtenir les données de carte bancaire des touristes en toute confidence, en garantissant que toutes les informations échangées à travers le système de réservation sont complètement cryptées.
PCI Wallet
Le module PCI Wallet offre une manière sécurisée de stocker et accéder aux données de cartes bancaires et CVV, en respectant les normes PCI DSS en vigueur. Il s’agit d’un module essentiel, fondamental et obligatoire lorsque vous travaillez avec des portails tels que Booking.com et HomeAway, et nous pouvons prévoir que de nombreux portails vont suivre le pas.
Les données de cartes bancaires sont transférées à un serveur sécurisé qui seront consultables depuis le logiciel de gestion de locations saisonnières (VRMS) uniquement par les personnes ayant les accès de connexion correspondants.
Visites 3D
Souhaitez-vous présenter votre logement en 3D au monde entier? Grâce à la technologie de Matterport, cela est possible en utilisant les onglets des fiches de présentations des logements d’Avantio. Vous pouvez trouver un exemple ci dessous et considérer l’immense potentiel d’optimisation de vos ventes que cette fonctionnalité propose.
Nouvelles connections à des plateformes de paiement
De nouvelles plateformes de paiement et de récupération de données bancaires ont été intégrées à notre logiciel. Nous disposons désormais de plus de 14 plateformes de “real payment”, et courant 2017 nous vous présenterons SYSPAY, une des plateformes de paiement leaders du secteur. SYSPAY, en plus de permettre le stockage et la récupération de données de cartes bancaires, est une plateforme qui permet d’identifier les cartes bancaires frauduleuses ou de “mauvaise réputation”. Prochainement, SYSPAY vous permettra également de réaliser des encaissements après les dates de check out et des blocages de cautions.
Nouvelles langues
Le turc et le danois sont maintenant disponibles sur notre système de réservation en ligne ainsi que pour les communications internes avec les touristes et les propriétaires. Le fait de pouvoir disposer de plusieurs langues dans le système vous aide à obtenir une communication plus claire évitant ainsi des problèmes d’interprétation de vos conditions de reservation. En plus, un système en plusieurs langues améliore le taux de conversion des touristes qui accèdent à la fiche d’information et de conditions de réservation d’une propriété.
Channel Manager
Connection automatique
Les connections aux portails peuvent être exécutées automatiquement en quelques secondes. Il vous suffit de choisir le portail demandé et accepter les conditions de connection. L’accès des propriétés par les portails est presque immédiat.
Convertisseur de devises
Pour les clients qui souhaitent publier leur propriétés dans leur propre devise sans devoir travailler dans une devise internationalement reconnue (Euro, US$ et GBP), il est désormais possible de travailler et de publier dans une devise locale dans des pays de référence (ex: Brésil, Mexique, Russie, Japon, Chine etc).
Nouvelles connections
Nous avons agrandi notre réseau de Channel Manager pour y inclure une variété de portails de qualité en tant que « portails inclus ». Cette année, comme nouveaux portails, nous avons ajouté Airbnb à notre plateforme, devenant ainsi l’une des sociétés privilégiées à bénéficier de cette collaboration, et, en plus de celle-ci, nous avons ajouté un nombre important de connections au niveau local, qui accompagnent les touristes à rechercher des destinations spécifiques à travers leurs portails.
Programme “Partenaires Préférentiels”
Nos “Partenaires Préférentiels” représentent un gain d’argent important pour nos clients, car les connections aux portails, qui appartiennent au programme de partenariat préférentiel, n’ont pas de frais de connection. Dans notre effort de réduire les coûts de gestion, Avantio travaille pour créer des connections à coût zéro.
En 2016, nous avons ajouté au total 15 nouvelles connections à coût zéro, qui permettent une meilleure distribution des portefeuilles de logements sur le plan national et international.
Plateformes de comparaison de prix
En 2016, nous avons activé Holidu comme notre premier comparateur de locations saisonnières et de nouvelles activations sont prévues début 2017.
HundredRooms, Hometogo et Apartum seront nos prochaines activations qui bénéficieront à tous nos clients.
Vous pouvez également nous contacter par email ou nous appeler au +33 582 880 140.
