- Sistema más ágil para la carga de fotos.
- Nuevo módulo exportación a contabilidad, (Software contaplus).
- Alta de extras por la propia empresa y sin coste.
- Añadir proveedores a los extras o servicios.
- Gestión de fechas en los extras o servicios.
- Mayor facilidad para exportar clientes, propietarios y alojamientos.
- Exportar la búsqueda de disponibilidad.
- Tres posibilidades al modificar una reserva.
- Enviar una copia del mail de valoraciones.
1. Sistema más ágil para la carga de fotos.
Ahora se pueden subir varias fotos a la vez simplemente seleccionándolas en nuestro ordenador y arrastrándolas al software.
Alternativamente también se pueden buscar las fotos de la forma tradicional, navegando por carpetas.
Además podemos subir fotos mucho más grandes (hasta 6 Megas) y en varios formatos.
Otra ventaja es que las fotos se ordenan de la misma forma en que están ordenadas en la carpeta.
En pocos minutos podemos subir todas las fotos de un alojamiento. Os animamos a aprovechar esta importante mejora para actualizar y mejorar las fotos de vuestros alojamientos, ya que una buena calidad de fotos es clave para conseguir reservas.
2. Nuevo módulo exportación a contabilidad (Software Contaplus).
Queremos seguir ahorrando tiempo y dinero a nuestros clientes. Con este nuevo módulo podremos exportar automáticamente las facturas a nuestro programa contable, evitando tener que introducir los datos por duplicado en dos sistemas.
Por el momento el módulo es compatible con el programa contaplus de SAGE, y también con todos los programas contables que admiten la importación de asientos en formato contaplus.
El módulo permite configurar las cuentas contables para los diferentes tipos de IVA, extras, clientes, etc. Una vez configurado genera y exporta los asientos contables de todas las facturas a un archivo, que posteriormente se importa al programa de contabilidad. Es posible llevar un control de las facturas exportadas y también deshacer exportaciones ya realizadas en caso de querer realizar alguna rectificación.
En el futuro se realizarán versiones para otros programas de contabilidad. También está previsto extender la funcionalidad del programa para que pueda generar los asientos de los cobros.
Este módulo es opcional y su contratación supone un pago adicional.
3. Alta de extras por la propia empresa y sin coste.
Con esta mejora, se pueden añadir extras o nuevos servicios, sin necesidad desolicitarlos a soporte.
Además se pueden configurar a medida, especificando si son gratuitos o de pago, si son opcionales u obligatorios, como se calcula el precio; por persona, por día, etc.
Solo en el caso de que el servicio vaya a utilizarse en la web y/o los portales, habrá unproceso de verificación por parte de Avantio, para asegurarnos de que se cumplen todos los requisitos necesarios para que se pueda usar de forma adecuada en la reserva online.
Para crear unnuevo extra debe ir al menú tarifas y después extras.
4. Añadir proveedores a los extras o servicios.
Es posible crear una lista de proveedores o empresas que prestarán cada extra o servicio.
Una vez creada la lista podemos especificar el proveedor por defecto de cada extra. Además una vez dentro de la reserva es posible cambiar el proveedor por defecto, escogiendo otro de la lista de proveedores.
Esto será muy útil en el caso de que queramos controlar que proveedor presta el servicio en cada caso, como por ejemplo en el caso de las limpiezas. Ahora podemos asignar cada limpieza a un proveedor y filtrar y ordenar las limpiezas por este campo en el reporte de servicios / limpiezas.
Para crear un nuevo proveedor debe ir al menú tarifas y después dentro de extras seleccionar gestor proveedores.
5. Gestión de fechas en los extras o servicios.
Ahora, desde la pantalla de edición de extras, podemos especificar si el extra o serviciose va a prestar a la entrada o a la salida.
Además una vez dentro de la reserva es posible cambiar esta fecha o añadir nuevos extras. Esto nos permitirá por ejemplo poner limpiezas que deben hacerse a mitad de una reserva.
6. Mayor facilidad para exportar clientes, propietarios y alojamientos.
Se ha introducido un botón de exportar en la lista de clientes, propietarios o alojamientos, del mismo modo que ya existía en la de reservas.
7. Exportar la búsqueda de disponibilidad.
Desde la función que tiene el programa para buscar alojamientos disponibles, ahora podremos exportar también esta lista además de verla en pantalla.
8. Tres posibilidades al modificar una reserva.
Si modificamos las fechas o el número de viajeros en una reserva puede que el importe de la misma cambie, al recalcular precios y servicios obligatorios.
En este caso ahora el programa presenta al usuario 3 opciones:
1) ajustar precios a la nueva situación.
2) no tocar nada y dejar los precios originales.
3) cambiar solo el precio de los extras obligatorios y dejar igual el precio del alquiler.
9. Enviar una copia del mail de valoraciones
Si tenemos activado el módulo de valoraciones de viajeros, el programa envía unaencuesta de satisfacción a cada uno de nuestros clientes una vez haya salido del alojamiento.
El email que se envía con el link a la encuesta queda guardado dentro de la reserva en el apartado “mensajes”. Sin embargo con este cambio también tendremos la posibilidad deenviar una copia de este mensaje a un email de nuestra elección.
