Antes de acabar el año traemos la última actualización en el software de alquiler turístico VRMS para empezar el 2015 con fuerza.
Los cambios que se han hecho son los siguientes:
Gestión dinámica de pagos pendientes por reservas
Se ha creado un nuevo apartado del programa que recoge:
- Todos los pagos recibidos, pudiendo filtrar por medio de pago, cliente, reserva, etc.
- Los pagos pendientes de recibir, pudiendo incluso introducir directamente las cantidades recibidas.
De esta manera podremos tener un mayor control de todos los pagos que tenemos que recibir en la gestión diaria de las reservas.
Será muy fácil saber que ingresos tenemos que recibir esta semana, si hay pagos pendientes que hay que reclamar o por ejemplo lo que hemos cobrado por caja en el último mes.
Además, no solo podremos consultar, sino que desde la misma pantalla podremos introducir pagos totales o parciales sin necesidad de ir la ficha de cada reserva.
A esta nueva funcionalidad se accede a través del menú “contabilidad”.
Cambio nombre del menú “Facturación” a “Contabilidad”
El antiguo menú de “facturación” pasa ahora a llamarse “contabilidad”. El nuevo menú incluirá además de facturación, nuevas opciones como la nueva funcionalidad de cobros pendientes.
Además, se ha cambiado la estructura del menú a la de panel lateral, más fácil de usar.
El email del cliente ya no es obligatorio
Se puede dejar en blanco el email del cliente al hacer una reserva desde el software.
Listado de salida de clientes con observaciones
Se ha introducido un nuevo filtro en la pantalla de reservas, dentro del apartado de filtros avanzados, que nos permite filtrar las reservas por fecha de salida.
Una vez hecho el filtro, podremos exportar a excel o csv todas las reservas para tener acceso a más datos, como por ejemplo las observaciones.
Nuevas características en la ficha del alojamiento
En la ficha del alojamiento se pueden añadir nuevas características como: distancia y nombre de parque de atracciones, distancia y nombre de parque acuático, mosquiteras, aparatos antimosquitos y número de aparatos, ventiladores y número de ventiladores, alarma, tenis, squash, padel, sauna, zona infantil y gimnasio.
Mayor control en limpiezas y servicios
Se ha añadido la posibilidad de especificar por cada servicio, la fecha exacta en que se aplica dentro de los días de la reserva. Por ejemplo, ahora se puede añadir a la reserva una limpieza especial que se realice a los 3 días de la entrada. De momento solo se puede añadir de forma manual, pero está previsto que en breve se pueda programar automáticamente en función del extra.
También es posible especificar un proveedor determinado para ese servicio. En el caso de que por ejemplo tengamos tres personas de limpieza, podríamos asignar cada limpieza a una persona diferente.
A consecuencia de estos cambios se ha ampliado el reporte de limpiezas y servicios, añadiendo al mismo la fecha exacta en que se presta el servicio y también el nombre de la empresa proveedora si lo hay.
Cambio en el reporte de “Clientes”
Se han añadido nuevos campos con la dirección, código postal y provincia.
Cambio en el reporte de “Ocupación por día”
Se ha modificado el reporte para que efectivamente solo incluya los clientes que ocupan cada alojamiento.
Edición de condiciones generales, aviso legal y política cookies
Las condiciones generales y los avisos que requiere la ley pueden ahora editarse por el propio cliente.
Otras mejoras técnicas
- Se ha actualizado el editor de plantillas
Ahora será más fácil editar y adaptar a vuestro gusto los documentos que emite el programa tales como bonos, facturas, liquidaciones a propietarios etc.
- Mayor rapidez en la generación de datos de los reportes.
- Actualización del editor de firmas de usuario.
Será más fácil a partir de ahora personalizar las firmas de cada usuario del programa, al objeto de que al enviar un email o generar un documento este venga personalizado según el usuario del programa que lo genera.
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Esperamos que os resulten útiles estos cambios y estaremos encantados de recibir vuestro feedback para continuar mejorando
