En lo que va de año hemos implementado 10 nuevas mejoras en el software de gestión del alquiler vacacional. Os explicamos con más detalle en qué consisten y en qué os pueden ayudar a la hora de mejorar vuestro trabajo diario.
- Módulo para facturar servicios o extras sueltos.
- Módulo exportación datos a policía u organismos oficiales.
- Introducción de peticiones de información o leads de forma manual.
- Videos de alojamientos.
- Reporte de limpiezas y servicios.
- Personalización e-mails de prereserva.
- Nombre del alojamiento en la web.
- Módulo SEO Expert (Opcional)
- Observaciones en los reportes
- Otras mejoras
1. Módulo para facturar servicios o extras sueltos.
Se pueden emitir facturas o recibos sobre todo tipo de servicios aunque no estén directamente relacionados con alojamientos o reservas, como entradas a espectáculos, parques de ocio, servicios de reparación o mantenimiento, entre otros.
Los servicios se pueden facturar tanto a clientes como a ocupantes o propietarios.
Las facturas emitidas se almacenarán en el programa como una factura más y podrán exportarse a contabilidad. Además, es posible marcar la factura como pagada o como pendiente de pago. En este último caso también aparecerá en la lista de pagos pendientes.
Para saber cómo funciona puedes entrar aquí.
2. Módulo exportación datos a policía y otros organismos oficiales.
Mediante este módulo podremos automatizar los envíos de datos exigidos por organismos oficiales tales como policía, mossos, hacienda, etc.
El sistema ha sido diseñado para llevar un control de todas las exportaciones realizadas y además poder detectar cualquier error en los datos.
Para saber cómo funciona puedes entrar aquí.
3. Introducción de peticiones de información o leads de forma manual.
Las peticiones no aparecen en el planning ni suponen un bloqueo de fechas, sin embargo puede ser útil almacenarlas en el programa, primero para recordarnos que existe esta petición y segundo para enviar desde el programa un email directamente al interesado.
Para saber cómo funciona puedes puedes entrar aquí.
4. Videos de los alojamientos.
Además de fotos, ya es posible introducir vídeos en la presentación de los alojamientos. Para ello deben estar almacenados en YouTube.
5. Reporte de limpiezas y servicios.
Ahora informa a la salida de un cliente cuál es el próximo check-in o si en un mismo día coincide un check-out y un check-in.
Lo mismo sucedería con los servicios prestados a la entrada del cliente, permitiendo así planificar mejor las horas en las que realizar los servicios.
6. Personalización e-mails de prereserva.
Es posible personalizar textos, cabeceras, pies de página, etc. de los e-mails que envía nuestra web de forma automática cuando se realiza una reserva. Además, se pueden personalizar por forma de pago.
7. Nombre del alojamiento en la web.
Podemos gestionar mejor el nombre interno y el nombre que presentaremos en la web. Por ejemplo, de forma interna el alojamiento puede ser «Albatros 4568» pero en la web puede ser «Fantástico ático con terraza».
Esto ya podía hacerse, pero ahora esta opción es más útil ya que se puede poner el nombre que aparecerá en la web en todos los idiomas.
8. Módulo SEO Expert
Este módulo opcional de pago, una vez configurado y activado permite cambiar en el sistema de reservas determinados elementos SEO onpage que vienen por defecto; como titles, etiquetas y descriptions. Es necesario un conocimiento avanzado sobre SEO.
También permite insertar cierto contenido personalizado sobre la población, zona, etc.
9. Observaciones en reportes
A partir de ahora podemos ver las comentarios internos que hay en las reservas en varios listados tales como en el reporte de limpiezas, en la lista de reservas y en la lista del estado de pagos de las reservas:
Además, también podemos buscar los comentarios filtrando por texto libre:
Para saber como funciona puedes entrar aquí.
10.Otras mejoras
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Nuevo campo «fecha de alta» en clientes, propietarios y agentes.
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Se ha mejorado el sistema de subida de fotos. Ahora detectamos las fotos no compatibles por formato y/o tamaño y avisa al usuario antes de subirlas.
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El buscador de disponibilidad del VRMS se ha mejorado, permite hacer búsquedas teniendo o no en cuenta reglas ocupación.
Esperamos que os sean útiles las nuevas mejoras y os hagan más fácil vuestro día a día.
